Conceptos de Excell

1. PRESENTACION DEL PROGRAMA.

PROGRAMA ACADÉMICO
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
ASIGNATURA:
GESTIONAR LA INFORMACION
DURACION TALLER:
4horas
2. INTRODUCCION.

Respetado Aprendiz:

Se recomienda que su participación en el progreso del presente taller se realice de manera responsable y comprometida. Es importante que el producto de cada una de sus evidencias(actividades), se archive en el portafolio virtual personal de evidencias de aprendizaje.

Todos quieren ser amos y ninguno el dueño de sí mismo. Foscolo, Ugo


3. EXCEL.

Consultar y analizar individualmente mediante formato Word para socializar en clase.

¿Qué es Microsoft Excel?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en unacuadrícula.
¿Qué es una hoja de cálculo?
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.


¿Qué es un libro en Excel?
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro estácompuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.¿Qué es fila?
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.


¿Qué es columna?
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Estaletra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ…



¿Qué es celda?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.


¿Cuántas hojas puede tener unlibro Excel?
El número máximo de hojas que se podían insertar/agregar en un libre de Excel era de 255 en versiones antiguas de dicho programa, actualmente no hay límites; excepto el límite que impone la propia memoria de la computadora.

Esto significa que el número máximo dependerá de cuánta memoria RAM disponga el computador.


¿Qué es una función en Excel?
Esta unidad es la unidaduna de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
¿Cuál es la estructura de una función?


¿Quéfunción cumple fx?
Anidar la función requerida o deseada en determinada celda.

¿Qué es una función anidada?

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadas.
¿Cuál es la estructura de una función anidada?
=SI (PROMEDIO (A1:A10)>50; SUMA(B1:B10);0)
¿Cuáles son las funciones más comunes y más utilizadas?Microsoft Excel cuenta con una amplia gama de funciones. Las funciones más  usadas en Excel son: ABS, AHORA, ALEATORIO, CONTAR, SUMAR, BUSCARH, BUSCARV, ENTERO, HIPERVINCULO, HOY, MAX, MEDIANA, MIN, PROMEDIO, Y LÓGICO, O LÓGICO, REDONDEAR, SI, SUMA.
A continuación una breve descripción de las funciones más utilizadas en Excel:
ABS (número)
Devuelve el valor absoluto de un número.
AHORA...