Concetos Fundamentales de la Organización

1. Organización.
1.1 Definición: Las organizaciones son entidades sociales compuestas por dos o más individuos que trabajan de manera integrada con la finalidad de cumplir metas y objetivos. Existe una diversidad de tipos de organizaciones, por ejemplo: universidades, empresas de servicios, colegios, institutos armados, clubs sociales, la familia, entre otros. Cada uno con sus característicasespecíficas que apuntan a una meta a cumplir.
1.2 Conjunto Organizado: esta expresión hace referencia a la organización en su totalidad como una estructurada conformada a partir de la división formal de responsabilidades. Que trabajan en pro de un objetivo común.

2. Organigrama.
2.1 Definición: Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiestola relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.
2.2 Ejemplo:








2.3 Tipos: Los organigramas se diferencianentre sí por las características de la organización que presentan:
Organigramas Generales: Muestran la organización completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos, según su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de un Plantel.
Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de laestructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: el organigrama de una División, de un Departamento o de una unidad en particular.
Organigramas Analíticos: Son organigramas muy específicos, suministran información detallada, llegando a complementarse con datos anexos y símbolos convencionales referidos a datos circunstanciales.
Organigramas Verticales: Son organigramas que representan laestructura jerárquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados.
Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de izquierda a derecha.
Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles jerárquicos mediante círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.

3. Etapas del proceso de laorganización
Se divide en dos:
División del trabajo:
Se divide en dos división de trabajo coordinación  es la separación y delimitación de actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo
Coordinación:
Esta se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un gruposocial, con el propósito de lograr oportunidades, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los objetivos
División de trabajo - jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por un orden de rango, grado o importancia
Reglas de la jerarquización:
-Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables.
- Sedebe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional, y/o staff) de cada nivel.
Departamentalización:
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades con base en su similitud.
Secuencia de departamentalización:
1. Listar todas las funciones de la empresa
2. Clasificarlas
3. Agrupar según el orden jerárquico
4. Asignar actividades a cada una de lasáreas agrupadas o departamentos
5. Especificar autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
Descripción de funciones, actividades y obligaciones: esta es la última etapa de la “división de trabajo” y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarios para llevar acabo, de la mejor manera, un trabajo.

4. Acción de...