Conociendo una empresa

Conociendo una empresa
Está demostrado que la introducción de las nuevas tecnologías trae consigo grandes
transformaciones no sólo infraestructurales sino, también psicosociales. Es decir, tienen un
gran impacto sobre las personas, la vida social y la sociedad en general, de lo que no está
ajeno el mundo de las organizaciones.
Son múltiples y diversas las aplicaciones tecnológicas que estánincidiendo sobre los
procesos de trabajo y sobre las propias organizaciones de hoy día. Por lo cual, es evidente
que ya las organizaciones no son las mismas, por tanto, así como deben cambiar las
personas también deben adaptarse a las nuevas condiciones de la estructura
organizacional, de manera que facilite la incorporación de estos cambios.
En ese sentido, corresponde tener presente que unaorganización altamente competitiva y
como mencionamos con gran impacto en la sociedad debe ir de la mano con la tecnología.
Definiciones previas:
Definición de Gestión
Existen varias definiciones de gestión, algunas de ellas son:
La Gestión, definida por Fayol era prever, organizar, dirigir,
coordinar y controlar. Actualmente, las funciones de la Gestión suelen reducirse a
cuatro:planificar, organizar, dirigir y controlar.
La Gestión es la habilidad de combinar los recursos y el tiempo.
La Gestión Eficaz entendemos la capacidad que posee una empresa para lograr, con
mucha rapidez, importantes resultados operativos que la coloquen en posición de
alcanzar el éxito tanto a corto como a medio y largo plazo. En otras palabras, la
gestión eficaz representa la clave para que unaempresa llegue a ser líder y continúe
siéndolo.
Finalmente, entendemos a la gestión, como a la acción y al efecto de
gestionar o de administrar. Gestionar es realizar diligencias conducentes al logro de un
negocio o de un deseo cualquiera.
El término gestión, por lo tanto, implica al conjunto de trámites que se llevan a cabo para
resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión estambién la dirección o
administración de una empresa o de un negocio.
En términos generales los conceptos de “Administración” y “Gestión”, son sinónimos a
pesar de los grandes esfuerzos y discusiones por diferenciarlos.
Lo esencial de los conceptos “Administración” y “Gestión” está en que los dos se refieren a
un proceso de "planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar". Por lo cual valedefinir estos
conceptos:
La Planificación relaciona el futuro con las decisiones actuales para conseguir los
objetivos de la empresa. Es un proceso mental que termina en una toma de decisión”.
“Organizar es el proceso mediante el cual los mandos de la empresa
combinan los recursos materiales y humanos para proyectar
una estructura formal de tareas y autoridad”.
Organizar es el proceso paraordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan
alcanzar las metas de la organización.
“Dirigir es guiar y motivar a los subordinados para obtener los objetivos. A veces, la
dirección se designa con los nombres de motivación, liderazgo y relaciones humanas”.
“Dirigir implica mandar, influir y motivar a losempleados para que realicen tareas
esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
dirección”.
“Control, proceso por el que se comprueba si los resultados que se alcanzan están de
acuerdo con los estándares u objetivos prefijados”.
Una forma de representar el alcance de la Gestión, es a través de la
“Matriz de la Gestión”, que muestra las funciones de laAdministración, los niveles de
mando o jefatura y la división en departamentos de las actividades empresariales.
Definición de Tecnología de Información
Es el estudio, diseño, desarrollo, implementación, soporte o dirección de los sistemas de
información computarizados, en particular de software de aplicación y hardware de
computadoras.
Definición de Gestión de Tecnología de Información
Es la...