Contabilidad básica- bienes y servicios

Material de Lectura
CONTABILIDAD BÁSICA
Unidad 7. Adquisición de bienes y servicios
7.1. Compras es general
7.1.1. Tipos
Se puede comprar bienes y servicios:
a) Entregando efectivo.
b) Entregando un cheque corriente.
c) Asumiendo un pasivo no documentado (en cuenta corriente).
d) Asumiendo un pasivo documentado (pagarés ó cheques de pago diferido).
Son compras al contado a) y b) yfinanciadas c) y d).
7.1.2. Documentación respaldatoria  Nota de pedido preparada por el sector que necesita el bien.  Pedidos de cotización varios remitidos a los posibles proveedores.  Cotizaciones recibidas.  Orden de compra al proveedor seleccionado.  Un remito del proveedor que acompaña la mercadería.  Una nota de recepción o vale de entrada.  La factura del proveedor.
* Los comprobantessubrayados son susceptibles de registro contable.
Para el caso de las devoluciones de bienes y las bonificaciones por volumen tenemos las notas de crédito emitidas por el proveedor.
En los “servicios”, no existen remitos ni notas de recepción (en algunos casos se utilizan documentos equivalentes en los que se hacen constar la conformidad del receptor del servicio).
Los contratos respaldan a losservicios de naturaleza repetitiva, por ejemplo alquileres.
El posterior pago de la factura puede originar:
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 Una orden de pago (formulario de uso interno donde constan las aprobaciones requeridas para el pago).
 El recibo del proveedor.
7.1.3. Contabilización
Importes a computar
Los bienes o servicios adquiridos deberían ingresarse a su COSTO.
Costo “es el sacrificionecesario, medido en unidades monetarias, para adquirir un bien o un servicio”.
El costo debería resultar del precio de contado del bien o del servicio, más todos los gastos necesarios para ponerlos en condiciones de ser vendidos o utilizados.
No integran el costo de un bien o servicios.
 Los intereses explícitos o implícitos, contenidos en el precio del bien.
 Los impuestos facturados perosusceptibles de recupero (el IVA por ejemplo).
Momento de registración contable
La compra debería registrarse cuando se “devenga”:
 En el caso de compra de bienes, su registro debería efectuarse cuando se transfiere su propiedad (tradición).
 En el caso de los servicios, cuando efectivamente se los presta.
 Si el comprador tuviera a su cargo la totalidad o parte de los costos detransporte hasta el lugar de destino de los bienes, incluyendo los seguros relacionados, el costo de estos servicios integrarían el del bien adquirido.
Cuentas a utilizar en las compras al contado
En el caso de compras al contado, no aumenta el pasivo sino que disminuye el activo y, por su naturaleza no puede haber componentes financieros no devengados.
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Ejemplo 1: Se paga elservicio de energía eléctrica con un cheque corriente por $ 1.500
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Energía eléctrica (gastos)
1.500
Banco xxx cuenta corriente (activo)
1.500
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Si se pagara con efectivo existente en caja, el asiento sería:
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Energía eléctrica (gastos)
1.500
Caja(activo)
1.500
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Ejemplo 2: El asesor impositivo presenta una factura por $ 1.200. Ella se paga con un cheque corriente.
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Honorarios (gastos)
1.200
Banco xxx cuenta corriente (activo)
1.200------------------------------------------------------------------------------------------
Cuentas a utilizar en las compras financiadas
A diferencia de las compras al contado y, por su naturaleza hay componentes financieros no devengados.
Ejemplo 1: Se adquieren materias primas con un precio nominal de $ 1.100. El precio de contado es de $ 1.000
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Materias primas (activo)...