contabilidad

Páginas: 8 (1936 palabras) Publicado: 21 de septiembre de 2014

T.S.U En Administración y Evaluación de Proyectos

Contabilidad I

Catalogo de Cuentas

Alumnos:
Álvarez Basurto Irian Fernanda
Gonzalez Laborin Lizette
González Santos Luz Margarita
Ramos Lagarda María de los Ángeles


CATÁLOGO DE CUENTA

Concepto
El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, los motivosporque se carga (debito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable.
Descripción
2.1 Cuenta
2.2 Concepto
2.3 Débitos
2.4 Créditos
2.5 Tipo de Saldo
Características
1-Cuenta con instrucciones establecidas de uso y manejo.
2-Estar debidamente formulado con la actividad de la empresacorrespondiente.
3-Tener un proceso continuo de revisión y actualización.
4-Redaccion simple, corta y comprensible.
5-Tiene siempre un mayor número de páginas que el catalogo de cuentas.
Propósito
Tiene como propósito de ser útil, principalmente a los usuarios que se encargan del registro diario de las operaciones, de manera selectiva se presenta la mecánica del registro que se debe seguir paracontabilizar las operaciones.

Finalidad
Este documento tiene como finalidad explicar claramente los conceptos y usos de cada cuenta contable aplicando los Principios y Prácticas de la Contabilidad Generalmente Aceptados, así como, las normas, políticas y procedimientos de la empresa y de regulación y administración tributaria del país.

Codificación de un Catálogo de Cuentas
ConceptoCodificar un catálogo de cuentas consiste en remplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos combinados.
Objetivo
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del catálogo de cuentas.
Características que debereunir la Codificación
Sencillez
Que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
Precisión
Cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.
Flexibilidad
De manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.
Racionalidad
Que posibilite el agrupamiento de cuentasrelacionadas, facilitando la integración de los rubros.
Tipos de Sistema de Codificación
Para la elaboración de un catálogo puede ser de forma:

Sistema Decimal
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos tomando como base la numeración del o al 9. Ejemplo:
1. Activo
11. Activo Circulante
1101. Caja
1102. Bancos
1102-01. Bancomer
1102-02. Banamex
1102-03. Scotia Bank
1103.Clientes
12. Activo Fijo
1201. Terrenos
1202. Edificios
1203. Mobiliario y Equipo

Sistema Numérico
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas. Ejemplo:
1 Activo
11 Activo Circulante
111 Caja
1111 Caja General
1112 Caja Chica

Sistema Nemotécnico
Se basa en el empleo de letras que representan una característicaespecial o particular de la cuenta, facilitando con esto su recorrido. Ejemplo:
C. Capital Contable
CS. Capital Social
CR. Reservas de Capital
CRL. Reserva Legal
CRP. Reserva de Previsión
CRR. Reserva de Reinversión
CRC. Reserva para Contingencias
CU. Utilidades del Ejercicio

Sistema Alfabético
Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas. Ejemplo:
B.Pasivo
BA. Pasivo Circulante
BAA. Proveedores
BAB. Documentos por Pagar
BAC. Acreedores Diversos
BACa. “La Negrita”, S.A
BACb. Sr. Jorge Negrete
BACc. Sr. Pedro Infante
BAD. Impuestos por Pagar

Sistema Combinado
Es en el que se ocupan dos o más sistemas de los citados. Ejemplo:
22 Edificios
22D Depreciación Acumulada de Edificios
23 Maquinas y Equipos
23D Depreciación...
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