Contabilidad
Para entender por qué el Estado de pérdidas y ganancias o Estado de resultados complementa la información
del Balance general, a continuaciõn se presenta un caso práctico que tiene como base el siguiente
Balance inicial:
[pic]
Posteriormente se practicaron lassiguientes operaciones:
1. Se vendieron mercancías por valor de $ 150 000.00 en efectivo, cuyo costo era de $ 100 000.00.
2. Se pagaron en efectivo gastos de venta por valor de $ 10 000.00.
3. Se pagaron en efectivo gastos de administración por valor de $ 20 000.00.
Anblisis de las operaciones:
1) + Activo en Caja s 150 000.00
- Activo en mercancías (únicamente por kl costo) 100 000.00
+Capital (por la utilidad) 50 000.00
2)- Activo en Caja $ 10 000.00
- Capital (por los gastos de venta) 10 000.00
3).’ - Activo en Caja $ 20 000.00
- Capital (por los gastos de Admón.) 20 000.00
Después de practicadas dichas operaciones, las cuentas aparecen con el siguiente saldo:
[pic]
Con los saldos anteriores se formula el Balance general, el cual queda de la siguiente forma:
[pic]Como podemos ver en el Balance general aparece el capital aumentado en $ 20 000.00, que es la,utiZidad
del ejercicio, pero no la forma en que esta se ha obtenido, por lo que es necesario formular un estado
que muestre detalladamente cómo se ha obtenido dicha utilidad. Dicho estado recibe el nombre de
Estado de pérdidas y ganancias, o de resultados y que en nuestro caso quedaría así:
[pic]Como puede observarse, el Estado de pérdidas y ganancias muestra detalladamente cámo se ha tenido la utilidad del ejercicio, mientras que el Balance general únicamente muestra la utilidad, mas no
la forma en que se ha obtenido, razón por la cual el Estado de pérdidas y ganancias o Estado de resultados
se considera como un estado complementario del Balance general.
Naturalmente, para que elEstado de pérdidas y ganancias se pueda interpretar con mayor facilidad,
es necesario que todos sus elementos estén debidamente clasificados y ordenados.
Para facilitar el desarrollo del Estado de pérdidas y ganancias, se divide en dos partes principales.
PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE P&DIDAS Y GANANCIAS
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventade
mercancías hasta determinar la utilidad o la pérdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio
de costo y el de venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida de ventas, es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas.
Compras totales o brutas.
Compras netas.
Costo de lo vendido.
Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando de lasventas totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
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Ejemplo:
Durante el ejercicio se vendieron mercancfas por valor de 5 1 950 000.00, de las cuales los clientes devolvieron
el equivalente de S 30 000.00 y, ademas, se les concedieron,rebajas por valor de S 20 000.00.
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Compras totales o brutas. Las compras totales o brutas se determinan sumando a las comprasel valor
de los gastos de compra.
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Ejemplo:
Durante el ejercicio se compraron mercancías por valor de $ 800 000.00, y se tuvo que pagar, para trasladarlas
hasta el almacén, $ 20 000.00 por fletes y acarreos.
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Compras netas.
Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones
y rebajas sobre compras.
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Ejemplo:Supongamos como compras totales los $ 820 000.00 del caso anterior; además, suponemos que a los proveedores
se les devolvieron mercancías por $60 000.00 y que nos concedieron rebajas por $ 10 000.00.
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Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las
compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.
[pic]...
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