Contenido De Un Informe De Auditoria

CONTENIDO DEL INFORME
El informe de un trabajo de Auditoria Administrativa, debe de considerar en su contenido los siguientes aspectos:
a. Introducción
b. Resumen
c. Descripción de hallazgos
d. Conclusiones y recomendaciones
e. Anexos.


INTRODUCCIÓN

En cuanto a este aspecto se hace primero una reseña de los antecedentes que motivan la realización del trabajo yluego se describe la metodología empleada, así como las fases desarrolladas en forma secuencial y prioritaria.
La información introductoria normalmente se trata con los antecedentes de la entidad tales como su creación, la naturaleza de la determinación de sus actividades: su organización y gestión, en términos muy generales.
En esta sección se debe incluir la información sobre la naturaleza delexamen efectuado y el grado de responsabilidad asumido por el auditor. Se puede identificar el periodo del trabajo efectuado ,los lugares visitados por los auditores en el caso de actividades descentralizadas y un breve exposición de los objetivos del examen y su alcance.


RESUMEN

En esta parte cada uno de los aspectos mas relevantes de cada una de las partes examinadas sobre todo aquellasseñaladas como áreas críticas .


DESCRIPCIÓN DE LOS HALLAZGOS

La descripción de los hallazgos se debe realizar bajo el enfoque del factor Causa- Efecto en este sentido se señalan las característica o atributos de cada uno ; ellos son los siguientes
La condición Que es un a presentación de la situación actual encontrada por el auditor (lo que es)
El criterio que expresa las unidades demedida o las normas aplicables , con las cuales el auditor ha comparado la situación actual (lo que debe ser)
El efecto La diferencia entre la condición y el criterio que puede incluir una medición de costo innecesario, excesivo y otra forma de desviación adversa.(Diferencia de lo que es y lo que debe ser)
La causa Que presenta las razones de la desviación (origen del problema)

La base delhallazgo de auditoria normalmente se origina de la comparación de la condición con el criterio, de este nombre se identifica una diferencia que en el caso de ser significativa merece una acción correctiva y fundamente la base de las conclusiones y recomendaciones del Auditor Administrativo.
La determinación de la causa es de importancia primordial , porque sin evitar e identificar claramente lacausa de cualquier desviación sería imposible de tomar la acción correctiva necesaria para eliminarla.

RESULTADOS
En este acápite se detalla el resultado de la evaluación señalando los puntajes de cada área evaluada ha obtenido, asi como el porcentaje de toda la gestión empresarial o institucional .

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El informe termina con sus respectivas conclusiones yrecomendaciones, teniendo encuenta que por cada conclusión debe plantearse la respectiva recomendación.

ANEXOS
Constituye las ilustraciones y cuadro explicativos referente a cada uno de los aspectos mas relevantes del trabajo de auditoria realizado.





II Comentario sobre los hallazgos
Las siguientes son algunas sugerencias que debe de tener en cuenta acerca de cómo se debe redactar loshallazgos en el informe:

1. Use subtítulos significativos al margen para indicar el contenido de los hallazgos. Esto ayuda al lector a seguir un sentido lógico de la exposición y para ver la interrelación que existe.
2. Sea objetivo, incluya toda la información significativa y pertinente incluso cualquier información resultase en desacuerdo con el punto de vista del auditor paraasegurar su objetividad.
3. No exagere, asegure de que su opinión está respaldada por evidencias sustentatorias.
4. Identifique las suposiciones y opiniones importantes en forma separada de los hechos.
5. Evite declarar como algo hecho algo que ha escuchado decir sin otro apoyo.
6. No incluya información que podría conducir a error.
7. Asegúrese de que las conclusiones sean...