. Control de los procesos de comercializacion y detectar la situacion financiera de la organización

SUBMODULO I. REALIZACION DE TRAMITES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS Y LA COMPRA DE BIENES QUE REQUIERE LA ORGANIZACIÓN.
Concepto de compras:

Son todas aquellas adquisiciones de materia prima, bienes o servicios que la empresa realiza a las personas físicas o morales, para cumplir sus funciones y lograr los objetivos.

Funciones del departamento de compras

El departamento de compras esel encargado de adquirir los productos y contratar los servicios necesarios para el óptimo funcionamiento de la empresa y con ello coadyuvara el logro de los objetivos señalados. El departamento de compras no puede cumplir su función de forma aislada, ya que la organización debe permitir la coordinación de sus tareas a realizar con la de otros departamentos.
Para ello, se tiene debe considerar:* Los presupuestos elaborados por el departamento financiero.
* Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de producción.
* Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y de almacén.
* Las ventas previstas por el responsable del departamento comercial.
Con una estrategia de gestión relacionada con las compras de la empresa se obtienen beneficios debido ala reducción de costos.
EL PERSONAL DE COMPRAS:
- El jefe de compras. es el encargado de la organización, coordinación y control de todas las actividades relacionadas con la gestión del servicio a su cargo, sus funciones son:
• Establecer los objetivos a lograr en cada periodo y elaborar el presupuesto.
• Organizar las actividades del departamento.
• Recibir requisiciones desolicitud de material; buscar fuentes de materiales que den respuesta a las necesidades de la empresa, evaluar las ofertas seleccionando los proveedores distinguidos.
• Transferir al departamento de administración la documentación correspondiente.
• Informar y controlar las compras y embarques de mercancías.
- Los auxiliares de compra son los responsables de contratar los materiales y losservicios requeridos por la empresa. Su función consiste en adquirir una requisición ser eficaces y proteger los intereses de la empresa.
Aprovisionamiento y compras.
Aprovisionar es “abastecer o adquirir lo necesario” y comprar también significa “adquirir un bien”, pero existen diferencias entre estas definiciones:
La gestión de aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que realiza laempresa para abastecerse de los materiales necesarios. Comprende la planificación y la gestión de las compras y el almacenaje de los productos, realizándose en las mejores condiciones y al menor coste.
Las funciones de la gestión de aprovisionamiento son:
• Adquirir los materiales necesarios y requeridos para la elaboración o comercialización de los productos.
• Gestionar el almacenaje delos productos, manteniendo los stocks mínimos de cada material.
• Controlar los inventarios y los costos asociados a los productos.
Los objetivos del aprovisionamiento son:
• Calcular las necesidades de la empresa logrando un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas y otros suministros.
• Minimizar la inversión en inventarios.
• Establecer unsistema de información eficiente.
La gestión de compras cumple las funciones de recibir las solicitudes de los materiales necesarios y buscar los proveedores. Sus funciones son:
• Analizar las tendencias del mercado.
• Estudiar los envíos de los proveedores.
• Mantener las relaciones eficientes de abastecimiento con los proveedores.
• Buscar soluciones para mejorar los costos dela organización y actuar en coordinación con los demás departamentos.
Sus objetivos son:
Buscar proveedores competitivos.
• Adquirir materiales con la calidad para los fines a los que se destinan.
• Lograr la mejor relación calidad-precio.
• Obtener suministros a tiempo.
• Mantener los inventarios al mínimo.
• Adquirir materiales estándar.
Principales funciones...