Costeo basado en actividades

1. ¿Qué es el Costeo Basado en Actividades?
Costos ABC es una herramienta innovadora y de eficacia comprobada para la correcta toma de decisiones, es un enfoque eficaz que asigna el costo en base a las actividades que intervienen para la producción de bienes y servicios. El resultado será un costo real y le permitirá determinar con precisión los objetivos de rentabilidad de su empresa,asimismo le permitirá conocer: cuales son los productos más rentables y cuales son deficitarios, que operaciones realizadas en su empresa son eficientes y cuáles no, rentabilidad de zonas geográficas, sucursales etc. Esto, contribuirá a determinar las operaciones y actividades que debe corregirse encaminándose a una mejora continua.
La metodología de Costeo Basado en Actividades (Activity BasedCosting) se basa en el hecho de que una empresa para producir productos o servicios necesita llevar a cabo actividades, las cuales consumen recursos, por lo que primero se costean las actividades y luego el costo de las actividades es asignado a los diferentes objetos de costo (producto, servicios, grupos de clientes y regiones, procesos, etc.) que demandan dichas actividades; de tal forma selogra una mucho mayor precisión en la determinación de los costos y de la correlativa rentabilidad.
El sistema ABC ofrece información sobre los costos de las actividades que se realizan y las causas que los originan, así como identificará y valuará aquellas actividades que no agregan valor y que pueden eliminarse sin alterar la calidad de los servicios ofrecidos.
Asimismo ABC permite evaluar losprocesos internos, tanto productivos, administrativos y comerciales. Algunos ejemplos:
Proceso de Producción, Proceso de Empaque, Proceso de Ventas, Proceso de Distribución, Proceso administrativo de Pago de Sueldos, Proceso de Compras, etc.
El ABC fue generado como un método destinado a dar solución a un problema que tiene lugar en la mayoría de las organizaciones que utilizan el sistematradicional de costeo, consistente ello en:
1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la administración de la empresa a los efectos del control de las operaciones.
2. ¿Qué dio lugar al Sistema ABC?
Muchos gerentes entienden intuitivamente que sus sistemas contables distorsionanlos costos de los productos, y hacen ajustes informales para compensar. Sin embargo pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto de los ajustes que deberían hacer.
Cabe identificar tres factores independientes pero simultáneos como las razones principales que justifican la necesidad y la práctica del ABC:
1. El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A principiosdel siglo veinte, la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y los gastos generales el 15%. Ahora, los gastos generales normalmente hacienden a cerca del 60% del costo del producto, con los materiales en el orden del 30% y la mano de obra directa en tan sólo un 10%. Obviamente, el empleo de lashoras de mano de obra directa como base de asignación tenía sentido hace 90 años, pero no tiene validez dentro de la estructura de costos actual.
2. El nivel de competencia que confronta la mayoría de las firmas ha aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rápidamente cambiante no es un cliché, es una realidad perturbadora para muchas firmas. Conocer los costos reales de losproductos es esencial para sobrevivir en esta nueva situación competitiva.
3. El costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de procesamiento de la información. Incluso hace veinte años, el costo de acumular, procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema de ABC habría sido prohibitivo. Hoy, sin embargo, estos sistemas de medición de actividades no sólo son...