Crystal Report

TABLAS RELEVANTES
EN SBO

CRYSTAL REPORTS EN
SBO 8.8

Introducción y Objetivos

Instalación y uso de la herramienta
Conexión a la BD
Funciones básicas
Paso de parámetros

Funciones avanzadas
Integración con SBO

Introducción

• Crystal Reports permite la creación de
reportes interactivos de manera fácil e
intuitiva.
• Al mismo tiempo permite la creación de
Layouts odiseños de impresión de los
documentos de SBO.
• Permite restringir el acceso a los reportes a
ciertos usuarios.

• Al ser un producto de SAP, interactúa de
manera muy sencilla y directa en SBO.

Objetivos

• Conocer la forma en que Crystal Reports interactua con
SAP Business One.
•

Familiarizarse con la estructura de Crystal Reports y
conocer sus principales funciones.

Introduccióny Objetivos

Instalación y uso de la herramienta
Conexión a la BD
Funciones básicas
Paso de parámetros

Funciones avanzadas
Interacción con SBO

Instalación de Crystal Reports

•Crystal Reports designer, e interno.

•Como un programa independiente (Designer)
•

Permite la creación de reportes.

•Cómo una aplicación interna de Sap Bussiness One
•Permite acceder a los reportesdesde SBO.

(No es necesaria su instalación)

Instalación de Crystal Reports (Designer)

•Proceso muy sencillo

•Insertar el CD, elegir
el idioma y seguir las
instrucciones

Instalación de Crystal Reports (Designer)

Para el uso del crystal reports Designer en 8.8 es
necesaria la instalación del Add-in para SBO 8.8 la
cual se instala con los siguientes componentes:

a. CrystalReports 2008 SP1
b. Crystal Reports 2008 FP3

Crystal Reports Interno

•

Crystal Reports no necesita ser instalado en SBO 8.8. ya
que viene incorporado internamente.

•

Para acceder a los reportes y layouts en crystal reports
se debe seguir la siguiente ruta:

Gestion-> Definiciones-> General-> Gestión de Informes y
de Layout

Gestionar reportes

Como se indico anteriormentela gestión de los reportes se la realiza
desde la ruta siguiente:
Gestion-> Definiciones-> General-> Gestión de Informes y de Layout

Permisos

Para restringir el acceso a reportes específicos, es necesario
simplemente elegir el reporte y gestionar su autorización por usuario en
la siguiente ruta:
Gestion-> inicializacion del sistema-> autorizaciones-> autorizaciones generalesAñadir reportes y Layouts

• Accesar al
manejador de
reportes,
seleccionar el
modulo deseado
y elegir la opcion
Importar,
previamente
teniendo el
reporte en
formato crystal
reports (.rpt).
Seguir las instrucciones del asistente, elegir el archivo a importar, y elegir el
tipo de contenido ya sea un reporte o un layout, también en la misma sección
elegir la ruta que tendrá el nuevo reportey seleccionar Finalizar

Modificar, eliminar o exportar un nuevo reporte

•Para editar un reporte o Layout lo único que se debe hacer es accesar al
manejador de reportes y elegir la opcion Editar, previamente habiendo
elegido el reporte o layout especifico en formato crystal reports (.rpt).
•Para eliminar un reporte o Layout lo único que se debe hacer es accesar
al manejador de reportesy elegir la opcion Borrar, previamente
habiendo elegido el reporte o layout especifico en formato crystal
reports (.rpt) que se desee eliminar.
•Para exportar un reporte o Layout lo único que se debe hacer es accesar
al manejador de reportes y elegir la opcion Exportar, previamente
habiendo elegido el reporte o Layout en formato crystal reports (.rpt).

Visualizar y asignar permisos desdeel gestor en SBO

Para poder visualizar los reportes, se debe acceder al manejador de
reportes, buscar el reporte añadido en su ruta asignada y elegir la
opción:
• Ejecutar Informe

De la misma manera se pueden modificar las autorizaciones desde esta
sección, teniendo el reporte asignado simplemente elegir la opción:
• Fijar Autorización

Visualizar los reportes desde SBO

Luego...