De excel a acces

Páginas: 16 (3948 palabras) Publicado: 23 de marzo de 2010
|Importar, exportar y vincular datos entre Access y Excel | |
|[pic]Mostrar todo |
| ||Access y Excel pueden compartir datos de muchas formas. Se puede copiar datos desde una hoja de cálculo (hoja de cálculo: |
|documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y |
|columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) abierta y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar |
|una hojade cálculo en una base de datos de Access o, simplemente, cargar en Excel una hoja de datos de Access utilizando el |
|comando Analizar con Excel. En este tema se explica de forma detallada cómo intercambiar datos entre Access y Excel |
|importando, exportando o vinculando datos. |
|Importardatos desde Excel |
|Crear vínculos a datos de Excel |
|Exportar datos de Access a Excel |
|Solución deproblemas |
|Importar datos desde Excel |
|Si tiene intención de almacenar en Access algunos o todos los datos contenidos en una o varias hojas de cálculo de Excel, |
|debería importar elcontenido de la hoja de cálculo en una base de datos de Access nueva o existente. Cuando importa los |
|datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente, sin modificar el archivo de origen de Excel. |
|A continuación se indican algunos escenarios en los que puede ser necesario importar datos de Excel en Access: |
|Lleva mucho tiempo usandoExcel y ahora se está planteando la posibilidad de pasarse a Access. Podría empezar por importar sus|
|hojas de cálculo de Excel en una o varias bases de datos nuevas de Access. |
|Es usted un director que recibe de sus empleados informes en formato de Excel y desea combinar los informes con una base de |
|datos existente para actualizarel contenido de la misma. |
|Es usted un director al que sus empleados le envían informes semanales en forma de archivos de Excel y desea automatizar la |
|operación de importar para ahorrar tiempo. |
|Está desarrollando una aplicación enla que es necesario escribir código para importar datos de Excel en Access. |
|Si es la primera vez que va a importar datos desde Excel, debería saber lo siguiente: |
|No busque maneras de guardar una hoja de cálculo de Excel como una base de datos de Access. Microsoft Excel no proporciona la |
|funcionalidad "guardar como" para crear unabase de datos de Access con datos de Excel. |
|Para iniciar la operación de importación, la base de datos de Access debe estar abierta previamente. Si desea importar los |
|datos en una nueva base de datos, debe crear una base de datos en blanco (que no contenga tablas, formularios ni informes) |
|antes de iniciar la operación de importación....
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