definición_del_manual_de_funciones 13_04_2013

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h1definicioacuten del manual de funciones/h1
h4por erika1302 buenastareas.com/h4
DEFINICIOacuteN DEL MANUAL FUNCIONESbr /
Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividadescotidianas y seraacute elaborado teacutecnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que resumen el establecimiento de guiacuteas y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomiacutea propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresaya que estos podraacuten tomar las decisiones maacutes acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen delas labores realizadas en el periacuteodo, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones, tanto los informes como los manuales deberaacuten ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestioacuten por cuanto debe ser flexible a los cambios que se produzcan en la organizacioacuten. El objetivo primordial del manual esdescribir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la organizacioacuten, de esta manera se evitan funciones y responsabilidades compartidas.Para implementar exitosamente este documento en la realidad de la empresa, se requiere de un compromiso y un apoyo racional en todos los niveles de laorganizacioacuten. Es de recordar que no solo se requiere introducir en el proceso a todos los empleados de bajo nivel sino tambieacuten a los empleados de maacutes alto rango, llaacutemese gerentes, jefes de departamento, duentildeos, o accionistas administradores. Todos deben ser consientes de la importancia de estos documentos y tambieacuten lo deben aplicar sin restriccioacuten alguna como miembros activosde la compantildeiacutea. br /
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CARACTERISTICAS DEL MANUAL DE FUNCIONES br /
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1. Este manual debe estar escrito en lenguaje sencillo, preciso y loacutegico que permita garantizar su aplicabilidad en las tareas y funciones del trabajador. br /
2. Debe estar elaborado mediante una metodologiacutea conocida que permita flexibilidad para su modificacioacuten y/oactualizacioacuten mediante hojas intercambiables, de acuerdo con las poliacuteticas que emita la organizacioacuten.br /
3. Los manuales de funciones, deben contar una metodologiacutea para su faacutecil actualizacioacuten y aplicacioacuten. br /
4. El esquema de hojas intercambiables permite acondicionar las modificaciones sin alterar la totalidad del documento. br /
5. Cuando el proceso deactualizacioacuten se hace en forma automatizada, se debe dejar registrada la fecha, tipo de novedad, contenido y descripcioacuten del cambio, versioacuten, el funcionario que lo aproboacute, y el del que lo administra, entre otros aspectos. br /
6. El manual deben ser dado a conocer a todos los funcionariosrelacionados con el proceso, para su apropiacioacuten, uso y operacioacuten. br /
7. Las dependencias...