DIAGRAMA DE FLUJO U ORGANIGRAMA

DIAGRAMA DE FLUJO U ORGANIGRAMA

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un  algoritmo o un proceso.

Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

El diagrama de flujo ofreceuna descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales. Facilita también laselección de indicadores de proceso.

Existen varios tipos de diagramas de flujo:

Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.(ver figura 1)Figura 1. Ejemplo de diagrama de flujo con formato vertical.
Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.(ver figura 2)

Figura 2.Ejemplo de diagrama de flujo en formato horizontal.

Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo quefacilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

Figura 3.Ejemplo de diagrama de flujo en formato panorámico.
Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre elplano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujo gramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.(ver figura 4)


Figura 4.Ejemplo de diagrama de flujo en formato arquitectónico.




CARACTERISTICAS
Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido enpocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.
Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nospermiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.
Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.
Dar las bases para escribirun informe claro y lógico.
Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.

ELEMENTOS
Comienzo, Fin, Interrupción
Representa una etapa en un diagrama de flujo como un inicio, un final, una espera o interrupción. (Ver figura 5)

Figura 5.Representacion de comienzo o fin.
Proceso
Representa tocas las variedades de funciones detratamiento, como la ejecución de una operación particular o grupo de operaciones
Que modifique el valor, forma o situación de una información (ver figura 6)

Figura 6.Representacion de proceso.

Conector:
Representa una salida o una entrada en otra parte del organigrama o diagrama de flujo.
(Ver figura 7)

Figura 7.Representacion de conector.
Entrada-Salida:
Representa una función de...