Ensayo de Organigrama y diagramas de flujo

BACHILLERATO EN ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS Y NEGOCIOS







CURSO: ANÁLISIS ADMINISTRATIVO APLICADO



“CONOCER LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE NUESTRA EMPRESA NOS PERMITIRA LA MEJORA CONTINUA, Y POR ENDE EL ÉXITO”.

(Organigramas y Diagramas de Flujo)

Estudiantes:

Doris Rojas Garro
Ingrid Valverde Daniels
Katherine Ramírez Zúñiga
Nayurime Céspedes Marozzi



PROFESOR: MBA. JoséFrancisco Valverde Rojas


OCTUBRE 2014

EL CONOCER LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE NUESTRA EMPRESA NOS PERMITIRÁ LA MEJORA CONTINUA, Y POR ENDE EL ÉXITO.

El deseo de toda organización en la actualidad es convertirse en el líder indiscutible frente a su competencia, empleando todo tipo de ventajas competitivas y de un mejoramiento continuo de procesos. Este último aspecto es imprescindible paralograr el éxito.
Pero ¿cómo lograr perfeccionar cada día? La única forma viable radica en realizar un análisis administrativo aplicado constante y estratégico. Donde se proceda a segregar a la empresa en tantas partes sea posible para verificar su totalidad. Y que mejor herramienta a utilizar que los organigramas y los fluxogramas.
Y nos preguntamos por qué implementar éstos, pues por la simplerazón que la organización es un proceso en el cual se diseña una estructura formal, donde se establecen las funciones a desempeñar y sus relaciones, la jerarquía y los niveles de autoridad, de acuerdo con las actividades y objetivos de la empresa. Hay una serie de factores fuertemente ligados a la estructura organizacional, siendo estas, las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajodentro de una organización para alcanzar luego la coordinación.
La funcionalidad de la organización, recae en la buena estructuración de los organigramas y fluxogramas que se emplean. Es importante conocer adecuada y profundamente en que consisten estos valiosos instrumentos.
El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa, donde es visible la autoridad y ladivisión especializada del trabajo por niveles jerárquicos; además, cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización. Esta gráfica se compone por una serie de rectángulos, los cuales representan a los organismos o cargos, estos se unen entre sí por líneas, las que representan relaciones de comunicación y autoridad dentro de la empresa.
Sirvenpara un buen funcionamiento dentro de una organización, ya que facilita el cumplimiento de metas y objetivos, evita conflictos innecesarios y problemas por falta de conocimiento en cuanto a las responsabilidades de cada trabajador.
La finalidad del organigrama es desempeñar un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y las personas vinculadas a ella, ya sean usuarios oclientes, conozcan a nivel global sus características generales. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.
Existen varios tipos de organigrama; pueden ser de unidades departamentales o de cargos. Y por su aspecto verticales u horizontales.
Los verticales tienen muchos niveles jerárquicos y son más centralizados, losplanos u horizontales son menos centralizados y tienen pocos niveles jerárquicos; a su vez organigrama puede ser vertical, horizontal, AFNOR, circular, radial o sectorial.
El organigrama vertical es más utilizado en las estructuras organizacionales, presenta las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en formaescalonada.
En el organigrama horizontal se despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
El gráfico de organización AFNOR se desplaza de izquierda a derecha y tiene forma de red, el máximo puesto...