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ORGANIGRAMAS

Concepto: Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

Objetivo: Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

Utilidad: Proporcionar unaimagen formal de la organización.
Constituyen una fuente de consulta oficial.
Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus
relaciones de jerarquía.
Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN:

Precisión: En los organigramas, las unidades administrativas y sus interrelaciones debendefinirse con exactitud.

Sencillez: Deben ser lo más simple posible, para representar la estructura en forma clara y comprensible.

Uniformidad: En su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.

Presentación: Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararsecomplementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objetivo.

Vigencia: Para conservar su validez, técnica, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de la preparación así como la fecha de autorización.


CLASIFICACIÓN:

Por su naturaleza:

Microadministrativos: corresponden a una solaorganización, pero pueden referirse a ella en forma global o alguna de las unidades que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos: Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.
Por su ámbito:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico,dependiendo de su magnitud y características.




DIRECCIÓN GENERAL

































DIRECCIÓN


DIRECCIÓN


DIRECCIÓN





























DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.















Específicos: Muestran en forma particular la estructura de unaunidad administrativa o área de la organización.




DIRECCIÓN GENERAL

































DEPTO.


DEPTO.


DEPTO.





























OFICINA

OFICINA

OFICINA

OFICINA

OFICINA

OFICINA

OFICINA
















Por su contenido:

Integrales: Es la representación gráficade todas las unidades administrativas de una organización, así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.



DIRECCIÓN GENERAL
1.0

































DIRECCIÓN
1.1


DIRECCIÓN
1.2


DIRECCIÓN
1.3





























DEPTO.
1.1.1

DEPTO.
1.1.2

DEPTO.
1.1.3

DEPTO.
1.2.1

DEPTO.1.3.1

DEPTO.
1.3.2

DEPTO.
1.3.3


















Funcionales: Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades incluidas en el gráfico.




DIRECCIÓN GENERAL







1. Cumplir los acuerdos de la junta administrativas
2. Vigilar el cumplimiento de los programas.3. Coordinar a las direcciones.
4. Formular el proyecto del programa general


















DIRECCIÓN
TÉCNICA

DIRECCIÓN
FINANCIERA

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORD.

1. Evaluar y controlar la aplicación y desarrollo de los programas.
2. Formular el programa anual de labores.
3. Dirigir las labores administrativas.


1. Obtener los resultados necesarios.
2....