El Flujograma

EL FLUJOGRAMA O DIAGRAMA DE FLUJO
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso. Además de la secuencia de actividades, el flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor)
El flujograma hace más fácil elanálisis de un proceso para la identificación de: Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos del proceso.
1) IMPORTANCIA DE LOS FLUJOGRAMAS:
Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997; es importante ya que ayuda a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este, representa el flujo de información de un procedimiento. En laactualidad los flujogramas son considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método y sistemas.
Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993; es importante los flujogramas en toda organización y departamento, ya que este permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica sila distribución del trabajo está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.

2) CARACTERÍSTICAS DE LOS FLUJOGRAMAS:
Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997:
* SINTÉTICA: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan sucomprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.
* SIMBOLIZADA: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
* DE FORMA VISIBLE A UN SISTEMA O UN PROCESO: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad deleer notas extensas.
Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993:
* Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.
* Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.
* Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.
3) TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJO:
Formato vertical: En él, el flujo ola secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola miradamucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aún para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.
Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico delárea de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.
4) SIMBOLOGÍA Y SIGNIFICADO:
* ÓVALO O ELIPSE: Inicio y término (Abre y/o cierra el diagrama).
* RECTÁNGULO: Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos).
* ROMBO: Decisión (Formula una pregunta o cuestión).* CÍRCULO: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento).
* TRIÁNGULO BOCA ABAJO: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).
* TRIÁNGULO BOCA ARRIBA: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).

5) SE USA PARA:
Entender un proceso e identificar las oportunidades de mejora de la...