El Informe
I. NTRODUCCIÓN 1
INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA 1
II. IMPÓRTANCIA DEL INFÓRME 2
1. Planeación.- 2
2. Organización.- 2
3. Dirección.- 2
4. Control.- 2
III. CONTENIDO DEL INFORME 3
IV. PROPÓSITO DE LA AUDITORIA 4
V. HECHOS RELEVANTES GENERALES 5
VI. HECHOS RELEVANTES DEPARTAMENTALES O SECCIONALES 6
1. DEPARTAMENTO DE PERSONAL 6
2. DEPARTAMENTO DE VENTAS 6
3. OFICINAGENERAL 6
VII. METODOLOGÍA 7
Recomendaciones 7
VIII. GENERAL 8
- El informe general incluye: 8
a. Responsable: 8
b. Introducción: 8
c. Antecedentes: 8
d. Técnicas empleadas:. 8
e. Diagnóstico: 8
f. Propuesta: 8
g. Estrategia de implantación:. 8
i. Conclusiones y recomendaciones:. 8
j. Apéndices o anexos: 8
IX. EJECUTIVO 9
- El informe ejecutivo contiene: 9
a. Responsable: 9
b. Períodode revisión: 9
c. Objetivos: 9
d. Alcance: 9
e. Metodología: 9
f. Síntesis: 9
g. Conclusiones: 9
X. ASPECTOS RELEVANTES 10
XI. SEGUIMIENTO 11
XII. LINEAMIENTOS GENERALES 12
XIII. ACCIONES ESPECÍFICAS 13
XIV. RECOMENDACIONES 14
XV. ANEXOS 15
XVI. CONCLUSIONES 16
XVII. BIBLIOGRAFIA ………………………………………………………………………………………………… 17I. NTRODUCCIÓN
INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Una vez que se ha terminado la Auditoría Administrativa y ya se tiene una visión completa de lo que se ha examinado, llegamos a la etapa de formular y presentar nuestro informe, el cual se convierte así, en una guía para mejorar la administración de una empresa.
El informe estará informando la actual situación administrativa de unnegocio y las posibilidades de lograr superaría, ya que presentará todos aquellos hechos relevantes que tienen efectos en fas prácticas administrativas.
Por otra parte, el propio informe de la Auditoría Administrativa mostrará a quienes o lean, la calidad, el alcance y el desarrollo del trabajo de quienes ejecutaron dicha auditoría. Esto mismo exige que el informe revista, presentación, un claro ycompeto contenido de lo que se informa y oportuna presentación, para que la administración de la empresa tome las medidas inmediatas que en el mismo se sugieran, claro está que bajo la supervisión de los propios auditores.
II. MPÓRTANCIA DEL INFÓRME
- Para comprender mejor la importancia del informe de la Auditoría Administrativa, sobre todo a nivel de empresas, hayque hacer una comparación con los tradicionales informes de la auditoría contable. Estos muestran principalmente la situación financiera a una fecha determinada y Los resultados financieros alcanzados en determinado período, mientras que el informe de la Auditoría Administrativa presenta, como ya hemos asentado anteriormente, la situación administrativa que se tenga también a una fechadeterminada, pero esta situación es desde luego mucho más amplia que la primera, ya que nos está informando del comportamiento de la empresa en forma integral. Esto queda mejor explicado si consideramos que la información proporcionada por la Auditoría Administrativa está basada precisamente en el proceso administrativo -planeación, organización, dirección y control- que ya se trató en capítulos anterioresdesde el punto de vista de su revisión:
1. Planeación.-
Informa de la posición que la empresa guarda con respecto al futuro, lo cual implica información sobre sus objetivos, políticas y programas de acción, señalando cómo se han logrado y qué es lo que se espera alcanzar en los ejercicios venideros.
2. Organización.-
Informa sobre la eficacia de la estructura orgánica y de todossus componentes.
Indica si los sistemas, procedimientos y métodos de operación son adecuados o se pueden mejorar. Asimismo, informa de la fijación de responsabilidades y de las áreas de autoridad del elemento directivo, para determinar si son adecuadas para conformarse al desarrollo de los planes.
3. Dirección.-
Informa sobre la actuación de todo el cuerpo administrativo, indicando si los...
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