El presupuesto y la admininstracion su relacion con la auditoria

EL PRESUPUESTO Y LA ADMININSTRACION SU RELACION CON LA AUDITORIA

1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debealcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios.

Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.
El proceso administrativo esta conformadopor cuatro funciones fundamentales que son las siguientes:
a. Planeación
b. Organización
c. Ejecución
d. Control

a. PLANEACIÓN: Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para su realización.
Las etapas de la planeación consisten en:
Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
 Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente.
 Estrategia: Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos yesfuerzos, las lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
 Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan.
 Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
 Pronósticos: Es prever las cosasque pudieran suceder.
PRINCIPIOS:
1. Principio de la Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible.
2. Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios que se pudieran dar, tanto buenos como malos.
3. Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida, coordinada e integrada para lograr la metapropuesta.

b. ORGANIZACIÓN: Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social
Las etapas de la organización consisten en:
 División del Trabajo: Separación y delimitación de lasactividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
 Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
 Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas, con base en su similitud.
PRINCIPIOS:
1. Principio del Objetivo: Todaslas actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
2. Principio de la Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
3. Principio de la Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la comunicación necesaria, para lograr los planesen los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo, al nivel más bajo.
4. Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para...