El Proceso Administrativo

SESION ( 3 )

OBJETIVOS GENERAL:
1 El Proceso administrativo
1 Principales lideres de la corriente Administrativa

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
1. Describir brevemente las fases de proceso administrativo
2. Trabajo en equipo


CONTENIDOS TEMATICOS:
• Enuncie las fases de proceso administrativo
• Identificar las características e los grupos y el trabajo en equipoBibliografía recomendada: Administración Moderna ; Agustín Reyes Ponce, Ed. Limusa. Pág. 151 - 176









PROCESO ADMINISTRATIVO


Proceso : conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que seinterrelacionan y forman un proceso integral.

Lydall Urwik llama a estas Fases : Fase Mecánica y Fase Dinámica


FASE MECANICA

Comprende a la planeación (trata más o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organización (de como se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones...)

FASE DINAMICA

Aquíestá la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios.



Fase mecánica: planeación ¿ que se quiere hacer ¿


Previsión ¿ Quese va a hacer ¿

Organización ¿ Como se va a hacer ¿



Fase Dinámica Dirección ¿ Ver que se haga ¿

Control ¿ Como se ha realizado ¿







Planeación Propósitos
Objetivos
Estrategias
Políticas
Programas
Presupuestos
Procedimientos






Organización División del Trabajo JerarquizacionDepaeramentalizacion
Descripción de Funciones




Dirección Toma de decisiones
Integración
Motivación
Comunicación
Supervisión




Control Establecimiento de estándares
Medición
Corrección
Retroalimentación




FUNCIONES DEL ADMINISTRADORCorresponden a los elementos que establecen la administración, Dale propone Planeación, Organización, Dirección y Control.


El proceso administrativo se debe conceptuar como algo dinámico, interactuante y cíclico.


1)PLANEACION


Establecer objetivos y planes
Establecer una jerarquía
Establecer objetivos organizacionales
-Políticas

-Directrices

-Metas

-Programas-Procedimientos

-Métodos

-Normas


La planeación se da en los tres niveles:


Institucional: Planeación estratégica

Nivel medio: Planeación táctica

Nivel técnico: Planeación operacional



TIPOS DE PLANES


1.-Procedimientos

2.-Presupuestos

3.-Programas

4.-Normas ó reglamentos


Plan: El paso intermedio en el proceso de planeación, nos sirve para preveer, programar,coordinar la secuencia de los eventos en forma lógica. A través del plan podemos responder qué vamos a hacer, cómo, cuándo, dónde y quién.


Procedimientos: Los planes que tienen qué ver con el método del trabajo y se pueden representar a través de gráficas.


Presupuestos: Planes estratégicos cuando cubren toda la empresa, planes tácticos cuando cubren en el departamento, planes operacionales(acorto plazo).


Programas: Planes que tienen qué ver con el tiempo, y la actividad qué se va a realizar. Ej. Cronograma, Pert.


2)ORGANIZACION


Organización: Es el acto de estructurar e integrar los recursos y establecer los órganos de la empresa, así como sus atribuciones y cómo deben relacionarse.


ASPECTOS A CONTEMPLAR


1.- Determinar actividades

2.- Agrupar actividades...