Elaboración de tablas, gráficos y organigramas


UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
ECONOMÍA AGROPECUARIA
INFORMÁTICA II
Prof: Ing. Gloria E. Díaz Barrionuevo

SEMANA 16
FECHA: 29-08-2014
Nombre: Iris del Carmen Chimarro Chipantiza
Ciclo: Tercero de Economía Agropecuaria

TEMA: Elaboración de tablas, gráficos y organigramas.
OBJETIVO: Crear y editar tablas, gráficos y organigramas en PowerPoint2013.

CREAR UNA TABLA
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crearuna tabla con 7 filas y 4 columnas.

También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla, que mostrará una ventana en la que podrás indicar directamente el número de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrará si creas la tabla desde un área de contenido existente en el propio diseño de la diapositiva.
Para insertartexto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos. Por ejemplo, se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlocon las flechas del teclado o con la tecla TABULADOR.
 Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestañas Diseño y Presentación.

La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.
La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas aalterar la estructura de la tabla y sus elementos: su tamaño, su alineación, etc.
  ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos hacer es:
1. Seleccionarla. En la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar.


2. Escoger la opción adecuada.
 
INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas, tambiénpodemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla.

Lo haremos también desde la ficha Presentación.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba oInsertar debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva columna.
BORDES DE UNA TABLA
Modificar el estilo de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color de relleno, los bordes, etc. En este apartado y elsiguiente veremos estas opciones, que se encuentran en la ficha Diseño.
Como siempre, lo primero es seleccionar una o varias tablas. Luego, desplegamos el menú Bordes.

Por defecto se aplican bordes de color negro, finos y de línea continua, pero esto se puede modificar desde el grupo Dibujar bordes:

Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo, grosor y color de pluma.En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.
Color de relleno
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el menú.


Sombreado de la pestaña Diseño
Ahí podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende directamente del tema que estemos utilizando...