Elementos De Los Documentos Creados En Excel

Elementos de los Documentos creados en Excel

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que pueden contener modelos matemáticos, gráficos y macros. En la parte inferior de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. A éstas se accede consólo hacer clic sobre cada etiqueta. También podemos movernos por las hojas mediante los controles (barras de desplazamiento) de la parte inferior de la ventana. Para modificar el número de hojas cálculo que veremos por libro seleccionaremos el Menú Herramientas/Opciones, clic en la ficha General, en el cuadro Número de hojas en libro nuevo introducimos el número de éstas que deseamos por omisión.Para abrir un libro haremos clic en Abrir documento (o bien en el menú Archivo/Abrir), ya en el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad de disco donde está el documento (mediante el control desplegable), seleccionaremos el directorio donde está el documento y al final haremos doble clic sobre el nombre del libro.
Cada vez que se inicia Excel se presenta por omisión un libro en blanco parapoder comenzar a trabajar, pero si queremos crear un nuevo libro, o bien sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas o mediante Archivo/Nuevo.
Para guardar un libro haremos clic sobre el botón Guardar (o bien menú Archivo/Guardar o Archivo/Guardar como...), ya en el cuadro de diálogo seleccionamos la unidad de disco donde queremos guardar el documento, seleccionamos, asimismo, el directoriodonde se guardará y le asignaremos un nombre al citado libro.
Movimientos por la hoja
Pulse la tecla | Para ir a |
á | La celda de arriba |
â | La celda de abajo |
à | La celda de la derecha |
ß | La celda de la izquierda |
RE PAG | Una pantalla arriba |
AV PAG | Una pantalla abajo |
CTRL Inicio | Al comienzo de la hoja |
CTRL Fin | Al final de la hoja |
Selección
MicrosoftExcel funciona (como la gran mayoría de aplicaciones Windows) según el principio de primero seleccionar luego hacer. Es decir, si usted desea hacer algo primero deberá seleccionar el grupo de celdas y a continuación dar la orden.
Para seleccionar una celda: Haga clic sobre ella. Se visualizará un recuadro grueso rodeando la celda. Ello indica que la celda está seleccionada. Además, la celdaseleccionada se visualiza en la lista de nombres. Si la celda contiene un dato éste se visualiza además en la barra de fórmulas.
Para seleccionar un rango: Haga clic en la celda superior izquierda y arrastre hasta la celda inferior derecha que define el rango.
Para seleccionar varios rangos: Seleccione el primer rango. Sitúe el puntero del ratón en la celda superior izquierda del siguiente rango,pulse CTRL CLIC y arrastre hasta definir en segundo rango. Repita la operación tantas veces como desee.
Para seleccionar una fila/columna: Haga clic sobre la cabecera o selector de fila/columna deseada.
Para seleccionar filas/columnas consecutivas: Haga clic en el selector de fila/columna y arrastre.
Para seleccionar filas/columnas no consecutivas: Haga clic en la primera cabecera de fila/columnay CTRL CLIC para seleccionar las restantes.
Para seleccionar toda la hoja: Haga clic en el selector de hoja.
Introducción de datos
Para introducir un dato en una celda: Haga clic sobre la celda donde desea introducir el dato e introdúzcalo con el teclado. Termine pulsando la tecla ENTER.
Para introducir un dato en un rango: Seleccione el rango primero y comience a introducir los datos. Cadavez que pulsa ENTER el cursor se desplaza automáticamente a la siguiente celda de la selección.
Para cancelar una introducción: Si no ha pulsado ENTER puede cancelar la introducción del dato pulsando la tecla ESC. Si ya pulsó ENTER puede hacer clic en el botón Deshacer.
Para modificar un dato: Seleccione la celda y haga clic en la barra de fórmulas. Se visualizará un punto de inserción. Haga las...