estructura organizacionl

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN
Es el proceso mediante el cual se diseña estructuras organizacionales para lograr los objetivos predeterminados, tomado en cuenta la filosofía organizacional (misión, visión, valores, objetivos estratégicos), los recursos necesarios y el contexto en que actúa la institución.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Una estructura de organización debe estar diseñada de maneraque sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la institución.
En síntesis, el propósito de laorganización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia (optimización de recursos) y eficacia (logro de objetivos) organizacional.
NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN
La palabra organización tiene tres acepciones:
a. La primera, etimológicamente, proviene del griego “organon” que significa instrumento.
b. La segunda, se refiere a la organización como una entidad o gruposocial.
c. La tercera, tiene que ver con la organización como un proceso.
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar medidas a utilizarpara lograr lo que se desea alcanzar, y de esto se encarga la etapa de organización.
A continuación presentamos algunos puntos de vista de lo que es la organización para algunos autores de las ciencias administrativas:
· Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de unorganismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
· Eugenio Sisto Velasco. Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debenexistir.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es el proceso mediante el cual se establecen:
Unidades organizacionales (dirección, departamentos, secciones, áreas, jefaturas, comités, cargos o puestos de trabajo).
Relaciones formales de autoridad, coordinación, asesoría, apoyo, supervisión, control, etc.
Niveles jerárquicos y tramos de control.
Establecimiento de procesos y procedimientos, así como de lossistemas de comunicación y coordinación.
Establecer sistemas de cargos como: de alta dirección, ejecutivos, operativos, asesoría, apoyo, fiscalización o control.
Luego de establecidas las unidades y los cargos, se hace necesaria la determinación de los niveles de responsabilidad y la autoridad formal asignada a cada puesto.
Se trata, también, de determinar qué recursos y qué actividades serequieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe diseñar la forma de combinarla en grupos operativos, es decir, crear la estructura organizacional de la institución. Algunos autores refieren que a la estructura organizacional se debe organizar el sistema de recursos que son necesarios para que el capital social realice sus actividades de manera eficaz.
PRINCIPIOS DE LAORGANIZACIÓN
Hay principios que dan la pauta para establecer una organización racional.
Del objetivo. Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.
Especialización. Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola...