Estudiante

Validación de Datos

La validación de datos en el Excel es una función que nos permite determinar que tipo de datos

vamos a introducir en una celda. Esta función es bastante útil a la hora de crear formulario u hojas

de cálculo extensas en las que los errores humanos son bastante comunes.

Los tipos de datos que se pueden validad son:

• Números

• Fechas

• Horas

•Longitudes

• Lista de valores

Una función importante de la validación de datos es la opción de mostrar un mensaje de

advertencia a la hora de introducir un dato por fuera del rango que se ha establecido, estos

mensajes son personalizables y tienen diferentes funciones. Los tipos de mensajes que se pueden

mostrar son:

• Mensaje de entrada: Mensaje entrante Este tipo de mensajeaparece cuando un usuario

hace clic en la celda validada. Se puede utilizar este tipo de mensaje para facilitar

instrucciones sobre el tipo de datos que se han de introducir en la celda. Mensaje de error.

Este tipo de mensaje aparece sólo cuando el usuario escribe datos no válidos y presiona la

tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error.

• Mensaje deinformación: Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Además

del texto que proporciona el usuario, incluye un icono de información, un botón Aceptar,

que introduce los datos no válidos en la celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor

anterior de la celda.

• Mensaje de advertencia: Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Incluye

el texto que proporcionael usuario, un icono de advertencia y tres botones: Sí introduce

los datos no válidos en la celda. No regresa a la celda para más modificaciones

y Cancelar restaura el valor anterior de la celda.

• Mensaje de detención: Este mensaje no permite la entrada de datos no válidos. Incluye el

texto que proporciona el usuario, un icono de detención y dos botones: Reintentar regresa

a lacelda para más modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda.

Observe que este mensaje no está concebido como medida de seguridad: si bien los

usuarios no pueden introducir datos no válidos escribiendo y presionando ENTRAR,

pueden eludir la validación copiando y pegando o rellenando datos en la celda.

Pasos para la validación de datos:

• Seleccione las celdasque desea validar.

• En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validación de datos.

• En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración.

• En el cuadro Permitir, seleccione Lista.

• Haga clic en el cuadro Origen y, a continuación, escriba los valores de la lista

separados por el carácter separador de listas de MicrosoftWindows (comas de forma

predeterminada).

Insertar un comentario en Excel:

Insertar un comentario es una herramienta útil a la hora de ahorrar tiempo, ya que esta permite

comprimir el número de caracteres que van en una celda. Pasos:

• Posiciona el cursor en la celda donde quieres insertar un comentario

• Luego haz clic derecho y selecciona Insertar un comentario. En la pequeñaventana que

aparece, escribe el comentario y este aparecerá cuando hagas clic sobre la celda.

EL comentario es configurable y personalizable de todas las maneras posibles. Pasos:

• Posiciona el cursor en una celda que contenga un comentario

• Haz clic derecho en Modificar comentario

• Posiciona el cursor en la esquina inferior derecha de la ventana del comentario, hasta queaparezca la pequeña cruz o la flecha inclinada.

• Haz clic derecho y selecciona Formato de comentario

•

Así se puede elegir el tipo de fuente, color, tamaño entre otras variables

Funciones estadística

Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos.

Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución...