etapas de las organizaciones

ETAPAS DE LAS ORGANIZACIONES
Una organización es un sistema de coordinación formado por dos o más personas; en el cual la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
Para llevar a cabo el proceso de organización, esnecesario aplicar simultáneamente las técnicas y los principios organizacionales, así como delimitar que tipo de organización es la idónea en la situación específica que se esté manejando.
Por lo tanto, se puede mencionar las siguientes etapas de las organizaciones:
1. División del Trabajo: Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayorprecisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y el perfeccionamiento en el trabajo.
Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de funciones , actividades y obligaciones
1.1 Jerarquización:
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo conel grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen. La Jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen ente sin con precisión.
Una vez que se definan las áreas de trabajo y su correspondiente grado de autoridad, es posible generar una estructura formalllamada organigrama. Con esta herramienta podremos ubicar a cada una de las áreas, su nivel de autoridad y corresponsabilidad con las demás áreas de trabajo así como las principales funciones que desempeñará en la empresa. Estas relaciones jerárquicas que se crean permiten también generar una cadena de mando. Se presume que el individuo que se encuentra en la parte superior tiene mayor grado deautoridad que los de los demás niveles que van hacia abajo. Entre más baja sea la posición del individuo en el organigrama, menor será la autoridad que posea.
“Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia”.
Reglas para la jerarquización
Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos eindispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional, y/o staff) de cada nivel.

1.2 Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades con base en su similitud.
Secuencia de departamentalización:
Listar todas las funciones de la empresa
Clasificarlas
Agrupar según orden jerárquico
Asignar actividades a cada una delas áreas agrupadas o departamentos
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones involucradas.Tipos de Departamentalización:
Se aplican de acuerdo con la situación específica de cada empresa. Los más usuales son los siguientes:
Funcional: Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y con ello una mayor eficiencia personal. Es común en las empresas industriales.
Encontramos, pues, una estructura basada en el dominio de lasprincipales funciones de una organización, que tradicionalmente se consideraban como tales: recursos humanos, producción, finanzas y mercadotecnia. Actualmente hay un área que ha conquistado espacio y poder dentro de las organizaciones; siendo entonces un soporte importante dentro de la estructura funcional de una empresa: informática, compras y abastecimientos, logística son algunos de los ejemplos...