Etapas del analisis de puestos
ETAPA 1
Se ofrece un panorama general de la forma en que cada puesto encaja en el entramado total de la organización. En esta etapa se utilizan organigramas*.ETAPA 2
Se escogen los puestos que se van a analizar.
ETAPA 3
Consiste en aplicar las técnicas convenientes de análisis de puestos. Estas se aplican para recopilar datos sobre las peculiaridadesdel puesto, los comportamientos requeridos y las características que necesita un empleado para desempeñar el trabajo.
TECNICAS
La entrevista
Con el método de la entrevista, el analista discutetodos los detalles del trabajo con una o más personas que ocupen el puesto en la actualidad.
La observación del puesto
El analista simplemente observa a algunas personas que ocupan el puesto que seexamina mientras desempeñan sus tareas.
La bitácora
Este método impone a cada empleado llevar una bitácora de sus actividades durante un período determinado.
Cuestionario sobre puestos
Esel método más empleado. Se distribuyen cuestionarios a todos los empleados de un departamento, estos los completan y lo devuelven al analista.
ETAPA 4
Se reúne y organiza la información obtenidapara elaborar una descripción del puesto.
La descripción de puesto es e un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, así como el entorno social y las dimensiones queinfluyen o afectan ha dicho puesto. La descripción del puesto es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organización.En este documento se detalla lo que idealmente debe hacer el ocupante del puesto, no necesariamente lo que hace, así como la frecuencia en que lo hace, cómo lo hace y para que lo hace.
ETAPA 5
Seprepara una especificación del puesto.
La especificación del puesto es una explicación escrita de los conocimientos, destrezas, capacidades, rasgos y otras características necesarias para el...
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