Excel Filtros Lista

Informática para los Negocios

Universidad Privada Antenor Orrego

Trabajando con Listas o Base de Datos Excel
Una base de datos es una colección de registros relacionados. Ejemplo de estos son: un libro de direcciones, una lista de clientes, un inventario de productos y una guía telefónica. En Excel, una base de datos se denomina lista. Para crear una lista en Excel, introduzca los datos enlas celdas de la hoja de trabajo, al igual que cuando creas cualquier otra hoja de trabajo. Sin embargo hay algunas reglas que tienes que seguir: Ø Introduzca los nombres de campo como la primera fila individual en una lista Ø Introduzca cada registro en una fila individual, con cada campo en la columna correspondiente al nombre del campo correcto Ø No incluyas filas en blanco dentro del área dereferencia de la lista Ø No utilice más de una hoja de trabajo para un área de referencia de lista individual Ø Puede introducir los registros en cualquier orden, y luego clasificarlos. Creando una Lista 1. Abra una hoja de trabajo en blanco o utilice una hoja de trabajo que tenga suficientes columnas y filas vacías para la lista 2. Introduzca un nombre para cada campo en columnas adyacentes en laprimera fila de la lista 3. Introduzca la información de campo para cada registro en filas distintas, empezando por la fila situada directamente debajo de los nombres de campo Aproveche las características, tales como el autocompletar y auto rellenar, que facilitan la introducción de los datos.

Informática para los Negocios Ordenar datos en una lista

Universidad Privada Antenor OrregoOrden rápido de los datos Una vez introducidos los datos en una lista, puede reorganizar la información ordenando los registros. 1. Haga clic en un nombre de campo en el que desea hacer una clasificación 2. Haga clic en el botón Orden Ascendente u Orden descendente de la barra de herramientas Estándar

Cómo ordenar una lista utilizando más de un campo 1. Haga clic en cualquier parte, dentro delárea de referencia de la lista 2. Haga clic en el menú Datos, y luego haga clic en Ordenar 3. Haga clic en la flecha desplegable Ordenar por, y luego seleccione el campo en el que se va a basar la ordenación (en el campo de ordenación primario) 4. Haga clic en la opción Ascendente o descendente 5. Haga clic en la primera flecha desplegable Luego por, y después haz clic en el botón ascendente odescendente 6. Si es necesario, haga clic en la segunda flecha desplegable Luego por, y haga clic en la opción Ascendente o descendente 7. Haga clic en la opción. La lista tiene fila de encabezamiento, para excluir los nombres de campo (en la primera fila) de la ordenación, o haga clic en la opción. La lista no tiene fila de encabezamiento para incluir los nombres de campo (en la primera fila) en laordenación 8. Haga clic en Aceptar

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Presentación de listas utilizando Autofiltros 1. Haga clic en cualquier parte del área de referencia de la lista 2. Haga clic en el menú Datos, apunte a filtro, y luego haga clic en Autofiltro 3. Haga clic en la flecha desplegable del campo para el que desees especificar los criterios debúsqueda 4. Seleccione el elemento con el concordar los registros para incluirlos en la lista 5. Repite los pasos 3 para filtrar mas adicionales que deben

y 4, según sea registros utilizando

necesario, campos

6. Haga clic en el menú Datos, apunte a filtro, y luego haga clic en Autofiltro para desactivar autofiltro y volver a mostrar todos los registros de la lista.

Creando Listasdesplegables

Puede crear una lista desplegable que obtenga las opciones de celdas situadas en otro lugar de la hoja de cálculo. Si escribe la lista en una hoja de datos distinta de aquella que contiene la celda de entrada de datos, defina un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como...