Excel

La hoja de trabajo de EXCEL consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas Las columnas están arriba ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas a la izquierda por números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de lacolumna y el número de la fila, como por ejemplo, A4. A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila. Si das un clic en esa celda, podremos ver que la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la celda.
Ampliar ancho de una columna: Vamos a ampliar la columna B. Para eso nos posicionamos arriba en la línea que divide las columnas, B y C. y nosaparecerá una
especie de crucecita , Cuando nos aparece esta especie de cruz, damos clic, y manteniendo el botón izquierdo del mouse presionado comenzamos a moverlo hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna. A medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro que mostrará la medida que va tomando el ancho de la columna (en pixeles).
Ampliar ancho de lafila: vamos a ampliar la fila 3. Nos posicionamos en la línea que divide la fila 3 y la 4. Luego pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamaño (Alto) que se le va dando a la fila (en pixeles).
Vamos a realizar una práctica. (nota: Nombre del empleado comienza enla celda A1. Departamento en la B1 y Cargo en la C1. A partir de ahí digite los otros datos.) Digite lo siguiente:
Nombre del Empleado
Departamento
Cargo
Ana María Torres
Producción
Operario
Berenice Aquino
Administración
Contador
Daniel Miguel
Ventas
Vendedora
Elizabeth Mora
Producción
Supervisor
Fior Molina
Administración
Secretaria
Gustavo García
ProducciónPlanificación
Miguel Genao
Ventas
Vendedor
Nelson Joaquín
Producción
Operario
Podría darse el caso que se nos haya olvidado ingresar los datos de una empleada más. Como se encuentran listados por orden alfabético, será necesario insertar una fila para poder introducir los datos faltantes. El nombre de la persona es: Carmen Díaz, trabaja en ventas como secretaria.
Al ver los datos digitadosordenados alfabéticamente por nombre, observamos que Carmen debe insertarse en una fila que va entre Berenice y Daniel.
Para insertar la fila Sigamos los pasos siguientes:
1. Nos ubicamos en la fila donde están los datos de Daniel (las filas se insertan encima del lugar donde estemos colocados). Dar clic al botón derecho del mouse, aparecerá el menú contextual. Dar clic a insertar, aparece ventanitacon varias opciones, dar clic a insertar toda una fila, dar clic a aceptar. Ya podemos digitar los datos de Carmen.
Asi como insertamos filas, también en Excel puedan insertarse columnas. Resulta que se nos ha olvidado incluir un nuevo parámetro de información sobre los empleados, siendo este la edad, por lo que habrá que incluir una columna para poder ingresar estos datos. Nos posicionamos enel lugar donde queremos la nueva columna, En este caso la edad la pondremos al lado derecho del nombre del empleado, es decir entre columna A y la B (las columnas se insertan a la izquierda del lugar donde estemos colocados). Dar clic al botón derecho del mouse, aparecerá el menú contextual. Dar clic a insertar, aparece ventanita con varias opciones, dar clic a insertar toda una columna, dar clica aceptar. Ya podemos escribir el título Edad.
Eliminar Filas. Eliminar una fila o una columna no es igual a borrar los datos. Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos eliminar. Por ejemplo si queremos eliminar la fila donde está Gustavo damos clic a una celda de esa fila, Dar clic al botón derecho del mouse, aparecerá el menú contextual. Dar clic a eliminar,...