Excel

Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo y análisis de datos. Pero para usarla del modo más eficaz, es necesario comprender primero los aspectos básicos.
1. Crear un libro en blanco nuevo |
En Excel, puede crear y guardar los datos en un libro. Puede comenzar con un libro en blanco, un libro guardado existente o una plantilla. Cuando abre Excel, se abre el Galería de libros de Excel,con diversas opciones de plantilla y acceso rápido a los libros más recientes.
Vamos a usar el Galería de libros de Excel para abrir un libro en blanco.
| Si aún no lo ha abierto Excel, en el Dock, haga clic en Excel. |

| En el Galería de libros de Excel, en Plantillas, haga clic en Todas. | Sugerencia  Si no ve la galería de libros, cierre y vuelva a abrir Excel. |
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| Haga clicen Libro de Excel y, a continuación, haga clic en Elegir., | Sugerencia  Para comenzar siempre con un documento en blanco al abrir Excel, seleccione la casilla de verificación No mostrar al abrir Excel. |
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| Observe que aparece un libro en blanco (Libro1). |
Sugerencias
* Para crear un libro en blanco nuevo en cualquier momento en Excel, en el menú Archivo, haga clic en Libro nuevo(en este tutorial también aparece escrito como Archivo > Libro nuevo).
* Para mostrar la Galería de libros de Excel en cualquier momento mientras se usa Excel, haga clic en Archivo > Nuevo a partir de plantilla.
2. Explorar la interfaz de Excel. |
En un libro en blanco nuevo, puede hacer clic simplemente en una celda y comenzar a insertar datos. Sin embargo, antes de ello, debefamiliarizarse con algunos de los elementos de la interfaz de usuario que puede usar en todos los libros.
Vamos a examinar algunos de los elementos de la interfaz de usuario de Excel|.

 Barra de menú: El área situado en la parte superior de la pantalla donde se muestran todos los menús. Los menús Archivo, Edición y Ver contienen los comandos de menú que se usan de manera más habitual.
 Barra deherramientas estándar: en ella se muestra el nombre del libro (en este caso, Libro1) junto con botones de algunas de las tareas más comunes como abrir, guardar e imprimir un libro.
 Cinta: La barra de comandos con pestañas situada en la parte superior de una ventana o un área de trabajo que organiza características en grupos lógicos. La pestaña Inicio contiene los comandos que se usan de manera máshabitual para dar formato a los datos del libro.
 Cuadro de nombre y barra de fórmulas: aquí aparece la dirección de la celda activa. Si no ve este cuadro, haga clic en Ver > Barra de fórmulas.
 Hoja de cálculo: una sola página de un libro. Cada libro puede contener varias hojas de cálculo o simplemente "hojas".
 Celda: el punto de intersección entre una columna (A, B, C) y una fila (1, 2,3). Cada celda tiene una dirección (por ejemplo, la celda A1 es el punto de intersección de la columna A y la fila 1). La celda activa tiene un resaltado azul alrededor.
Sugerencias
* Para ocultar la cinta mientras trabaja, en el lado derecho de la cinta, haga clic en .
* Para ver una sugerencia para un botón de la cinta o de la barra de herramientas, sitúe el puntero encima del botón.3. Desplazarse por las celdas de la hoja de cálculo |
Para insertar datos, primero debe saber cómo desplazarse entre las celdas de la hoja de cálculo. Puede usar un mouse, un teclado o los menús para llegar a cualquier celda.
Vamos a examinar algunas de las formas en que puede desplazarse entre las celdas.
| Haga clic en la celda B2. El encabezado de columna (B) y el encabezado de fila (2) semuestran en gris oscuro, y aparece un resaltado alrededor de la celda para indicar que es la celda activa. | Sugerencia  La dirección de celda o la "referencias de celda" de una celda activa (por ejemplo, B2) aparece en el cuadro Nombre, ubicado en la parte izquierda de la barra de fórmulas. |
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| En el teclado, presione la tecla TAB una vez. La celda C2 pasa a ser la celda activa. |...