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FÓRMULAS Y FUNCIONES

Antes de iniciar hay que tener claro que una función es una fórmula ya definida por Excel o en ocasiones por el usuario, las funciones nos permiten realizar operaciones entre dos o más números y nos devuelven siempre un resultado que es el que aparece directamente en la celda.

INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES
La sintaxis de cualquier función es:=nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
A la hora de trabajar con funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:
• Siempre se inicia con el signo =
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
• Los argumentosdeben separarse por un punto y coma (;) cuando se ingresan uno por uno los argumentos y se separan por dos puntos (:) cuando se indica desde donde va la operación y hasta donde llega. (Esto varía según el lugar donde estén ubicados los datos o valores con los cuales se va a trabajar).
Ejemplo:
Con punto y coma, así: =SUMA(A1;B2;C3;C8)
Con dos puntos, así: =SUMA(A1:A12)
En una función sumaen la cual obtendremos como resultado la sumatoria de algunos argumentos; el operador “;” lo que hace es sumar en el caso anterior, sólo lo que hay en las celdas A1, B2, C3 y C8, es decir que hace esto: =A1+B2+C3+C8. Pero en el caso del operador “:” lo que se hace es que suma todo lo que encuentre entre la celda A1 y A12, es decir que lo que hace es esto: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12En la las fórmulas pueden aparecer varias funciones dentro de la misma fórmula, algunos ejemplos de esto son:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la primera dividirlo por el resultado de la segunda.
=SUMA(A1:B4)*SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la primera multiplicarlo por el resultado de la segunda.Se pueden realizar muchas combinaciones de funciones en una sola fórmula, según lo que se necesite.
Las funciones en Excel podemos escribirlas como se hace normalmente con el texto, directamente en la celda pero si se conoce la sintaxis; en caso de no conocer la sintaxis podemos ingresar las funciones desde el asistente que nos ofrece la aplicación y al cual ingresamos de la siguiente forma:• Primero debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la función
• Saber que tipo de función se necesita para resolver lo que se tiene, esto para poder ubicar la función en el asistente
• Ir al menú Insertar y elegir la opción Función… o simplemente ir a la barra de fórmulas y hacer clic en el botón .
• Aparecerá un cuadro de diálogo Insertar Función como el que se muestra en laimagen.
• En la opción Buscar una función se escribe una descripción de lo que se desea hacer, luego se presiona el botón Ir y el arrojará unos los resultados que coincida con lo que necesitamos.
• Si sabemos que tipo de operación vamos a realizar, entramos a la opción Seleccionar una categoría y allí indicamos en el listado desplegable si la función es matemática y trigonométrica, estadística,financiera, de texto, de fecha y hora, lógica, de búsqueda, Etcétera.
• Después del paso anterior aparecerá en la parte de Seleccionar un función un listado con las funciones de la categoría seleccionada, allí seleccionamos la función que nos interesa desarrollar.
• A medida que seleccionamos una función como se indica en el paso anterior, podemos ver que en la parte inferior de la ventana se nosindica que función se seleccionó y que nos permite hacer dicha función.
• Luego clic en el botón Aceptar, para iniciar el ingreso de los argumentos.



LO QUE SIGUE:
• Aparecerá una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como se muestra en la imagen, pero se debe tener en cuenta que la forma de ingresar los argumentos cambia según la función que se elija, esta es sólo una...