excel

EXCEL

 Permite

realizar todo tipo de calculo rápidamente
por medio de operaciones aritméticas sencillas y
complejas.

 Distribuye

la información en un solo documento
llamado Libro de trabajo que reúne varias hojas.

PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL

Barra de
acceso rápido

Iniciador de
cuadro de dialogo

Cuadro de
nombre

Ficha

Barra de formulas
Celda
FilaHoja

Columna

Cinta o grupo

FORMATO DE CELDA

¿ QUE ES FORMATO DE CELDA?



Es la presentación del contenido de celda.
Existen dos métodos para aplicar formato:
Método 1: Clic con botón derecho del
mouse sobre la celda, selecciona formato
de celda del menú contextual para abrir el
cuadro de dialogo Formato de celdas.
o Método 2: Activa Ficha Inicio  Cinta
Celdas FormatoFormatos de celda.

Método 1

o

Método 2

TIPOS DE FORMATO DE CELDA




General: Visualiza en la celda
exactamente el valor introducido.
Es el formato que utiliza Excel por
defecto. Este formato admite
enteros, decimales, números en
forma exponencial.
Número: Contiene una serie de
opciones que permiten especificar
el número de decimales, también
especifica el separador demillares
y la forma de visualizar los
números negativos.





Moneda: Permite especificar el
número de decimales, y escoger el
símbolo monetario como € , $ y la
forma de visualizar los números
negativos.
Contabilidad: Difiere del formato
moneda en que alinea los símbolos
de moneda y las comas decimales
en una columna.

FORMATO PERSONALIZADO


Crea formatos con combinaciónde números, signos y
texto que no están preestablecidos en Excel.



El formato utiliza una regla compuesta de cuatro
secciones separadas por ; (punto y coma) como se
visualiza en la imagen.

FORMATO PERSONALIZADO


Para construir un formato personalizado se utiliza la
siguiente regla:



[color]: Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Verde,
Rojo y Amarillo.
#:Representa la cantidad de numero a mostrar.



“ texto”: Muestra palabras en cualquier posición de la regla.



[Azul] ### “ cm” ; [Rojo] - ### “cm” ; 0

VIDEO : FORMATO PERSONALIZADO

Da clic en la imagen para visualizar el
video.

FORMATO
CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL


Cambia el aspecto (color de texto y relleno, estilo
de texto) de un rango de celdas en función de unacondición o criterio. Si se cumple la condición, el
rango de celdas tendrá el formato indicado, en
caso contario el rango no tendrá el formato

TIPO DE FORMATO CONDICIONAL
Resaltar reglas de celdas y
Reglas superiores e inferiores:
Permite establecer un formato
condicional personalizado como
bordes, relleno, estilo y color de
letra.
Barra de datos: Permite ver el
valor de una celdaen relación
con otras celdas y situar los
números más altos o más bajos.

Escala de color: Permite
comprender la distribución y las
variaciones de los datos. Es
posible aplicar dos colores que
representa el valor más alto y los
más bajos o de tres colores para
representar los valores altos,
intermedios y bajos.
Conjunto de iconos: Permite
anotar y clasificar datos a cinco
categorías,separadas por un valor
máximo.

VIDEO: FORMATO CONDICIONAL

Da clic en la imagen para visualizar el
video.

VALIDACIÒN DE
DATOS

VALIDACIÒN DE DATOS



Establece condiciones de validación en celdas para que los
usuarios no introduzcan cualquier valor.
La validación de datos hace uso de:





Restringir : Para seleccionar la condición de validación. Este puede
serpor número, texto en términos de cantidad caracteres, fecha, lista,
hora y personalizada.
Mensaje de entrada para informar al usuario sobre la regla
establecida.
Mensaje de error advierte al usuario sobre un valor no aceptado en
celda. El más utilizado es DETENER para evitar valores no válidos.

VIDEO : VALIDACION DE DATOS

Da clic en la imagen para visualizar el
video.

REFERENCIA...