excel

Tecnología 3º ESO

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. MICROSOFT EXCEL

IES Los Albares

HOJAS DE CÁLCULO: MICROSOFT EXCEL
Una hoja de cálculo es un programa informático que nos permite manejar muy diversos tipos de datos y
realizar con ellos operaciones matemáticas; siendo capaz también de interrelacionarlos, analizar los
resultados y presentarlos en forma de gráficos.
En la pantalla principal podemosver la barra de menús, algunas barras de herramientas (Estándar y
Formato) y la barra de fórmulas.
Barra de Menús
Barra de herramientas Estándar

Barra de herramientas Formato
Barra de Fórmulas

CELDAS
A continuación vemos la hoja de cálculo
propiamente dicha, formada por un espacio
cuadriculado. Llamamos Celdas a cada una
de las cuadrículas en que se divide la hoja de
cálculo. Se identifican poruna letra
mayúscula que indica la columna y un
número que indica la fila correspondiente
(ejemplo: A1, C4, F10,… El sistema es
similar al utilizado en el juego de los
barcos). En estas celdas podemos escribir
números, fórmulas, textos, funciones
matemáticas, fechas, etc. La celda activa en
cada momento aparece con los bordes
resaltados. Podemos movernos de una a otra
celda pinchando con el ratóno utilizando las
teclas de movimiento del cursor.
Para cambiar el alto o el ancho de una fila o columna
debemos colocar el ratón sobre el borde del número o la letra
que define la fila o la columna, cuando éste adopte la forma
de una doble flecha pinchar y arrastrar hasta lograr el tamaño
deseado.
Llamamos Rango a un grupo de celdas contiguo. Lo
podemos seleccionar pinchando y arrastrando con elratón en
el grupo de celdas deseado o indicando la primera y la última celda separadas por dos puntos (ejemplo
E6:G11).

LIBRO Y HOJAS
Como puedes observar en la figura anterior la información se organiza en un documento de trabajo
denominado Libro. Cada libro contiene a su vez tres hojas, que podemos seleccionar pinchando con el
botón izquierdo del ratón en la pestaña correspondiente.
Los nombreshoja 1, hoja 2 y hoja 3 no son muy descriptivos. Para cambiarlo tenemos que pinchar con el
botón derecho del ratón en su pestaña, seleccionamos la opción “Cambiar nombre” del menú que aparece
y escribimos el que deseemos asignarle.
Para guardar un libro en un disco operamos de manera similar a guardar un documento de Word. Es
decir, seleccionamos la opción Guardar como… del menú Archivo. Allípodremos también asignar un
nombre más descriptivo a nuestro libro (en la ventana Nombre del Archivo). Los libros guardados
podremos recuperarlos posteriormente seleccionando la opción Abrir del menú Archivo o pinchando
directamente en el icono correspondiente.

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INTRODUCIR DATOS
Es convenienteque, previamente a la introducción de los datos le indiquemos a las celdas el tipo de datos
que vamos a manejar (numérico, texto, moneda, fecha, etc.). Esto lo hacemos pinchando con el botón
derecho del ratón en la celda o rango de celdas seleccionado; de las opciones que aparecen abrimos la
ventana Formato de celdas… y marcamos la categoría o tipo de dato correspondiente. También podemos
definiralineación, tipos de letra, bordes, etc.

Para introducir datos en una celda la activamos,
situándonos sobre ella, escribimos el dato desde el
teclado y pulsamos Enter. Los datos que se están
introduciendo aparecen simultáneamente en la
celda activa y en la barra de fórmulas.
En la figura adjunta vemos realizado una hoja de
cálculo para obtener los costes diarios y semanales
de una conexión aInternet.
El rango de celdas C5:C11 tiene un formato
moneda. El rango de celdas B5:B13 tiene un
formato general. En las celdas con texto podemos
dejar el formato general o especificar el formato
texto. La columna horas de Internet hay que rellenarla con las horas que cada día hayamos estado
conectados.

HACER OPERACIONES
Ahora necesitamos conocer el total del dinero que nos cuesta cada día. Para...