Exel

3.1 INTRODUCCION AL EXEL

¿QUE ES EXEL?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizarcálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informático, que sirve para realizar cálculos numéricos o matemáticos. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasandopor crear gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver programas matemáticos y un largo etc. Excel no es el único programa que realiza las funciones de hoja de cálculo, existen otros como Numbers, Calc de Open Office, hoja de cálculo de Works o Gnumeric.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
* Contabilidad    Se pueden usar las eficacescaracterísticas de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
* Definición de presupuestos    Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos dejubilación).
* Facturación y ventas    Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
* Informes    Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden elrendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
* Planeación    Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con laplanificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
* Seguimiento    Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
* Uso de calendarios     Gracias a su área de trabajo con cuadrícula,Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Tareas básicas de Excel
Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas características. Sinembargo, si desea aprender a usarlo de manera más específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los siguientes artículos de "inicio rápido".
* Crear un libro
* Escribir datos en una hoja de cálculo
* Aplicar formato a una hoja de cálculo
* Aplicar formato a números en una hoja de cálculo
* Imprimir una hoja de cálculo
* Crear una tablade Excel
* Filtrar datos con un Autofiltro
* Ordenar datos con un Autofiltro
* Aplicar formato condicional
* Aplicar validación de datos
* Crear una fórmula
* Usar una función en una fórmula
* Crear un gráfico con datos
* Crear una macro
* Crear un informe de tabla dinámica
* Activar y usar un complemento.

Pantalla de Excel
Para poder aprovechar al...