EXPO
GRUPO #6
TALLER
MOISES
GABRIELA
DANIEL
CAROLINA
KEREN
CARTA COMERCIAL
La carta comercial sirve como medio
de comunicación entre dos empresas comerciales o
bien una empresa con un particular, o viceversa. Su
contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales
poseen un esquema más rígido y untono más objetivo,
y deben ir siempre mecanografiadas.
LA CARTA COMERCIAL ACTUAL,
NORMALMENTE CONSTA DE LAS SIGUIENTES
PARTES:
ENCABEZADO:
Membrete
Numero
Fecha
Datos del destinatario
Saludo
Asunto o referencia
CUERPO DE LA CARTA:
Introducción
Exposición del tema
CIERRE:
Despedida
Nombre Mecanográfico
Cargo del Remitente
Copia
Anexos
Identificación Mecanográfica
ENCABEZADO:
MEMBRETE: Identifica y presenta a la persona natural o jurídica que envía la carta (nombre legal de
la empresa y dirección).
NUMERO: Facilita la identificación del documento, se recomienda escribirlo en el margen derecho
entre el membrete y la fecha.
LUGAR Y FECHA: Los datos de la fecha deben escribirse en el orden siguiente: Día , Mes y Año, el
nombre del mes se escribe con minúscula y elaño no se separa del mil con punto ni con coma. San
Pedro Sula, 11 de agosto del 2014
DATOS DEL DESTINATARIO: Indica a quien va dirigida la carta. Comprende las siguientes partes.
Tratamiento: Puede ser Natural: Señor, Señora, Señorita. Académico: Profesor, Licenciado, Doctor.
Nombres y Apellidos, Cargo que desempeña el destinatario, Nombre de la empresa y Dirección.
Ejemplo:
Señor
CarlosDíaz
Jefe de Ventas
Zummar Industrial
3 Av. S.O. No. 115
San Pedro Sula
SALUDO: El saludo se conserva como norma elemental de cortesía. Estimado,
apreciado, respetado, distinguido acompañados del tratamiento y del apellido.
ASUNTO: Algunas cartas comerciales llevan asunto es un dato que se coloca en la parte
superior derecha del destinatario, expresa algo que tiene relación con la carta.Asunto:
sobre .fact. No. 3267
CUERPO DE LA CARTA
Aquí se expresa el contenido y motivo fundamental de la comunicación.
Se recomienda redactar cartas de tres párrafos:
El primero introducción del tema
El segundo desarrollo del tema
El tercero para concluirlo
INTRODUCCIÓN: son ideas previas que nos permite deslizarnos hacia lo esencial de
la carta, debe ser breve. Esperando se encuentrecosechando éxitos en sus labores
diarias.
EXPOSICION DEL TEMA: Es la parte mas importante de la carta, es el mensaje,
debemos organizar bien las ideas que queremos comunicar. Evitar en lo posible
párrafos muy largos.
CIERRE
DESPEDIDA: es mas bien un cumplido de finalidad, una expresión de
cordialidad. Atentamente, muy atentamente, respetuosamente.
NOMBRE MECANOGRAFICO: Directamente encimadel nombre, sin línea, se
escribe el nombre de remitente.
CARGO DEL REMITENTE: Se escribe a renglón seguido y sin sangría el cargo
del remitente.
COPIA: cuando se envían copias a otras personas, oficinas o depto. se indica al
final de la comunicación sobre el margen izquierdo, utilizando abreviaturas CC.
ANEXOS: Hay ocasiones en las que se hace necesario adjuntar otros documentos(cheques, giro, facturas, recibos).
IDENTIDICACION MECNOGRAFICA: Son las iníciales de la persona que
mecanografía el escrito.
ESTILOS O MODELOS DE CORRESPONDENCIA
ESTILO BLOQUE EXTREMO: Es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto
todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con
este estilo siempre se escribe a espacio sencillo, entre cada párrafo se dejan dosespacios verticales.
ESTILO BLOQUE: Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La
diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida , la de antefirma
y las de la firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
ESTILO SEMI BLOQUE: Es el estilo mas elegante y uno de los mas usados
en el comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo...
Regístrate para leer el documento completo.