FICHAS Y TIPOS DE FICHAS

Caracas, marzo 2013
Introducción
El presente trabajo se encuentra elaborado con el fin de facilitar de forma resumida y con ejemplos los tipos de fichas que existen.
Para los estudiantes esta herramienta es de gran importancia, su función básica es la de recabar información y dependiendo de su contenido y de la forma en la que la información es plasmada tendrá ciertos parámetros pararealizarlas, lo que da como resultado una clasificación extensa de tipos de fichas.
Por todo lo ante expuesto es necesario que el estudiante tenga claro aspectos básicos de este instrumento que se hará presente a lo largo de su vida académica, personal y profesional.










FICHAS

Es un instrumento utilizado para la investigación documental bibliográfica. Según Carrera y Vázquez(2007), “Una ficha es una tarjeta de cartulina delgada donde se escriben los datos obtenidos de las fuentes de información consultadas” (p. 29). Por otra parte, Balestrini, M. (1987) afirma que: cada ficha constituye una unidad independiente de información caracterizada por ser de fácil manipulación y clasificación. Además de lo expuesto anteriormente las fichas se caracterizan por:
Permitir lareclasificación inmediata cuando se juzgue necesario.
Tolerar, en cualquier momento, que se intercalen datos provenientes de las continuas lecturas.
Contribuir en forma eficaz para la consulta simultanea de los diversos materiales que provienen de las fuentes más dispares.
El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar información.Cada ficha contiene una serie de datos extensión variable pero todos referidos a un mismo tema, lo cual le confiere unidad y valor propio.

Utilidad de las fichas

Son necesarias cuando se requiere archivar ordenadamente el material correspondiente a libros, folletos, revistas, periódicos, enciclopedias, etc, que tratan específicamente sobre el tema que se esta investigando.
Selección inmediatadel material bibliográfico requerido.
Permiten la recopilación y recolección de datos
Facilitan la selección y ordenamiento de la información y la organización de un fichero de trabajo, conservar los datos para futuras investigaciones y facilita el manejo o manipulación de datos en el momento de necesitarlos.
El Manual UPEL (2012). (p.29) cita:
Es importante la elaboración de una ficha paracada una de las referencias utilizadas… Estas fichas, facilitarán la referencia a la fuente al momento de redactar el trabajo y contribuirán a evitar errores en la asignación de orden de autoría, fechas y otros que muy frecuentemente se producen por falta de orden o cuidado. También serán de valiosa ayuda para la selección y ordenamiento de las fuentes que deban ser incluidas en la lista dereferencias. ( p. 152)

Partes de una ficha

1. Epígrafe (encabezamiento o título): expresa el contenido temático y está representado por la materia específica; puede tener subtítulos; según los objetivos.
2. Referencia Bibliográfica de la fuente consultada: se presenta de acuerdo a normas establecidas.
3. Texto, cuerpo o contenido: contiene la información a usar.
4. Código del centro deinformación.

Tipos de ficha

Existe un número considerable de tipos de fichas, para efectos de la asignatura y de la unidad a desarrollar, se considera la siguiente clasificación:

1. De referencia:

a) Fichas Bibliográficas:
Son cartulinas rayadas con un tamaño normado internacionalmente (75 x 125 milímetros) que almacenadas en orden alfabético del apellido del autor, se emplean enbibliotecas públicas y personales para la consulta o localización de libros y documentos. Contienen los datos de identificación de un libro o de algún documento escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para todos los libros o artículos que pueden ser útiles a la investigación, no solo para los que se han leído. En ellas se registran las fuentes encontradas, por ejemplo, en el catálogo...