Folletos

Itroduccion a Excel
¿Para qué sirve ?
La principal función de una planilla de cálculos es realizar operaciones matemáticas, y ordenar y representar en forma de gráficos los resultados obtenidos.
La información se organiza en una planilla u hoja de cálculo que consiste en una tabla de doble entrada compuesta por columnas y filas.

Columna: es un bloque vertical de celdas contiguas. Lascolumnas se referencian con letras, y van desde la A hasta la IV. (Una vez que se llega a la letra Z, las columnas comienzan a tener dos letras: AA, AB, etc., hasta llegar a la IV).
Fila: es un bloque horizontal de celdas contiguas. Las filas se referencian con números, desde 1 hasta el 65.536.
Celda: es la intersección de una columna y una fila. La celda es la unidad fundamental; en ella seorganizan los datos y las fórmulas. Cada celda puede contener un solo dato o una sola fórmula. La celda seleccionada se denomina celda activa.

Nombres de las celdas: Cada una de las celdas de Excel tiene un nombre formado por el de la columna que pertenece y luego por el de la fila en que se encuentra. Es decir, las celdas se llaman por ejemplo A1 y no 1A.

Rango o bloque: es un conjunto de celdascontiguas, que se referencia con el nombre de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha, separados por el signo dos puntos (:). Cuando se selecciona un rango, éste cambia de color y aparece con un borde o recuadro.

Barra de fórmulas: es donde figura el contenido de la celda activa, que puede ser un número, un texto, una función o una fórmula matemática.
Cuadro de nombre:aquí aparece el nombre de la celda.

Tipos de datos en Excel

Una celda puede contener datos, fórmulas o funciones.

Primera etapa: análisis

La elaboración de una planilla de cálculo consta de 3 etapas: 1) análisis, 2) desarrollo y 3) depuración e impresión.
Antes de comenzar a diseñar una planilla con Excel, conviene hacer un bosquejo en papel. Esto permitirá tener más claro cuales sonlos datos y las fórmulas y funciones a utilizar.
Algunas de las preguntas que habría que responderse en esta primer etapa son: ¿ Para qué y para quién queremos esta planilla?, ¿ Qué título llevará la planilla? ¿Cómo podemos resumir el contenido?, ¿Cuáles son los datos y cómo se organizan?, ¿ Necesitamos fórmulas, cuáles?, ¿ Qué funciones nos pueden servir?,
¿ Necesitamos representar losresultados con gráficos?,
¿ Cómo nos conviene imprimir los resultados?

Segunda etapa: desarrollo (diseño la estructura)

El desarrollo consiste en diseñar la estructura de la planilla e ingresar los datos.
Diseñar la estructura implica escribir el título, el subtítulo, el resumen, los encabezados y también darle formato a los bloques de celdas donde irán los datos.

Tercera etapa: desarrollo(ingreso de datos)

El ingreso de datos consiste en escribir los datos numéricos y/o las fórmulas y seleccionar y ubicar las funciones que se utilizarán. Además incluye la selección y la ubicación de gráficos.
Ingreso de datos numéricos
Una vez que están formateados uno o varios bloques de datos, se selecciona la primera celda del bloque y se escribe el primer valor. Si es un número condecimales, éstos se separan con coma (,).

Secuencias alfanuméricas
Excel facilita la escritura de secuencias que combinan palabras con números al final, por ejemplo la secuencia semana 1, semana 2, semana 3 . . . En tal caso sólo hay que escribir el contenido de la primera celda y luego arrastrar el controlador de relleno.

Secuencias de datos predefinidas
En Excel, las secuencias de datos másutilizadas, por ejemplo, los días de la semana o los meses del año, están predefinidas. Para usarlas, se escribe uno de los valores de la secuencia (por ejemplo lunes ) y luego se arrastra el controlador de relleno.

Operaciones básicas con rangos o bloques
En muchas ocasiones será necesario seleccionar, mover, copiar, borrar o cambiarle el formato a un bloque de datos o encabezados.

Ingreso...