formulas de excel

Fórmulas en EXCEL
Este pequeño manual se ha redactado sobre Excel 2003.La mayoría de la información es válida para
versiones anteriores o posteriores ( o para Open Office Calc). No obstante, cuando se concreta que
una acción se encuentra en un determinado menú, eso puede variar de una versión a otra.

Muchas veces la hoja de cálculo resulta útil simplemente para confeccionar tablas confacilidad; también se usa con frecuencia para realizar gráficos. Y todo eso está muy bien. Pero el
verdadero corazón de la hoja de cálculo es el cálculo (¡de ahí su nombre!).
En una celda de EXCEL podemos escribir tres tipos de cosas:
• Palabras, textos (José Pérez López)
• Números (51028)
• Fórmulas (=7/2)
De este tercer tipo vamos a tratar aquí. Excel se entera de que es una fórmula porqueempieza
por el signo = 1.

1. Uso como calculadora
No es habitual escribir fórmulas en Excel solamente
con números, pero creo que es muy útil para tener un
primer contacto con el tema y aprender a escribir
fórmulas en una sola línea, manejo de paréntesis, etc.

Picamos en una celda cualquiera (por
ejemplo en A3) y escribimos:
=927/(2,8-1,005)

.

y, tras pulsar RETORNO o INTRO,aparecerá en la misma celda el resultado de:
927
.
2,8 − 1, 005
Observamos que en la propia celda A3 aparece el resultado (516,4354), pero más arriba
observamos la fórmula que hemos escrito.
En cambio, si en una celda escribimos un numero o un texto, en la ventana de arriba se repite exactamente lo
mismo que en la propia celda.

Mediante el uso cuidadoso de los paréntesis pueden escribirse enuna línea fórmulas
1726 − 104

−1
2, 3 ⋅ 0, 9
complejas. Por ejemplo, la siguiente expresión:
escrita en una línea sería así:
1, 005
2
28 −
0, 7

=((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-1,005/0,7)
El asterisco (*) es el signo de multiplicar y el acento circunflejo (^) se usa para indicar las
potencias. Excel primero calcula las potencias (282), luego las operaciones de multiplicar y
dividir,y finalmente sumar y restar; los paréntesis nos permiten alterar este orden. Por tanto, en
el denominador del ejemplo anterior no han sido necesarios los paréntesis indicados en rojo ( )
en esta nueva versión:

1

Si comenzamos con los signos + ó - , Excel también comprende que es una fórmula y añade automáticamente
el signo =.
Si por algún motivo necesitamos empezar en una celda con =, +ó – pero queremos que Excel NO lo considere
como fórmula, lo precedemos con el apóstrofo ( ‘ ), el cual queda invisible, no saldrá escrito en la celda.

F. Javier Sánchez San Román

http://web.usal.es/javisan/hidro/

1

=((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-(1,005/0,7))
aunque si los ponemos, se obtiene el mismo resultado. En cambio, los paréntesis verdes ( ) sí
son necesarios, porque, como/ y * tienen el mismo rango, si los hubiéramos omitido y
hubiéramos escrito la fórmula así:
(1726-104)/2,3*0,9 etc...
primero efectúa el paréntesis, luego
divide por 2,3 y el resultado lo multiplica
por 0,9 (y en la fórmula original 0,9 va
dividiendo).
Fórmulas con funciones. Todas las
funciones de la calculadora científica más
compleja se encuentran también en
EXCEL; veamos un ejemplomuy simple: Si
log(2)
queremos calcular
, escribimos:
cos(30) 3
=LOG(2)/COS(30)/RAIZ(3)

Ejercicios propuestos
1) Reproduce la fórmula “de cuatro pisos” de la página anterior (¡sin mirar la solución!). El
resultado debe ser 1,000... Es muy fácil equivocarse. Comprueba que existe el mismo número de
paréntesis de abrir que de cerrar. Cuando hay un error en una fórmula (casi siempre alprimer
intento lo hay) la ayuda automática de Excel no suele ser útil, creo que lo mejor es rechazarla y
repasarla uno mismo.

2) Calcula la expresión siguiente (comprueba: el resultado debe ser 1,000...):

log(2, 48)
82,1
− 25,87
3

2. Operamos con referencias a celdas, no con números
Aunque lo anterior a veces es útil, no es habitual. En EXCEL normalmente no se realizan
operaciones...