Funciones excel

FUNCIONES DE EXCEL

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son justamente lo que hacen tan única y maravillosa a esta Hoja de Cálculos. Excel trae por defecto 329funciones predeterminadas las cuales se explicarán una por una en este manual.
Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más utilizadas, la función SUMA. Por ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de números y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o también con la función SUMA como se muestra en la celdaJ18. El resultado es el mismo, pero vemos que es más cómodo usar la función SUMA que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.


FUNCIONES DE EXCEL POR CATEGORIAS


La nueva versión de Excel ha incorporado una nueva categoría de funciones, junto con nuevas funciones en las categorías habituales. En esta sección explicamos 5 deellas con diversos ejemplos.

1. Categoría “Base de Datos”
Las funciones de base de datos permiten hacer operaciones y cálculos sobre tablas y bases de datos Excel. En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos prácticos de las 12 funciones presentes en esta categoría.
- Explicación:
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La función BDSUMA devuelve la suma de los valores de una columna de unabase de datos, según un criterio. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo
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Un gerente analiza datos de sus empleados en el rango D17:F25. En la celda H18 desea calcular la suma de ventas del sector indicado en la celda J18. A continuación se presenta la solución.



- Sintaxis
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=BDSUMA(base de datos; nombre de campo; criterios)
base de datos: es el rango donde se ubica la base de datos.
nombre de campo: es la celda que encabeza la columna en la cual se suman los valores. También puede ser un número de orden de la columna, contando de izquierda a derecha.
criterios: rango que indica cuales son los valores que se van a sumar.


- Práctica________________________________________
Utilizando la función BDSUMA sobre el rango D47:F55 calcula la suma de ventas de los vendedores indicados en el rango J48:J49. Inserta la función en la celda H48.

2. Categoría “Búsqueda y Referencia”
Las funciones de búsqueda y referencia permiten buscar y encontrar datos de acuerdo a ciertos criterios, dentro de celdas, rangos, tablas y hojas Excel. En esta sección enseñamos ymostramos ejemplos prácticos de las 17 funciones presentes en esta categoría.

Función: AVERIGUAR
Categoría: BUSQUEDA Y REFERENCIA
Explicación: devuelve un valor lógico indicando si un valor se encuentra en una lista.
Sintaxis: AVERIGUAR(Valor;Rango)
(Presiona Mayús+F3 sobre una celda con la función para ver la explicación de sus argumentos).

Lista Valores FunciónCatuna Chamical VERDADERO
Olpas Olta VERDADERO
Chañar Chepes FALSO
Chamical Milagro VERDADERO
Aimogasta Patquia FALSO
Sanagasta
Chilecito
Capital
Talamuyuna
Olta
Olpas
Anillaco
Milagro
Tama
Catuna
Aminga

3.- Categoría “Estadísticas”
Las funciones estadísticas permiten hacer análisis dedatos, muestras, distribuciones y demás cálculos estadísticos. En esta sección enseñamos y mostramos ejemplos prácticos de las 80 funciones presentes en esta categoría.
Función: CANTIDADV
Categoría: ESTADISTICAS
Explicación: devuelve la cantidad de repeticiones de un valor en una lista.
Sintaxis: CANTIDADV(Valor;Rango)
(Presiona Mayús+F3 sobre una celda con la función para ver la...