GENERALIDADES DE LA EMPRESA

MÓDULO DE
CONTABILIDAD BÁSICA

PRESENTACIÓN
El
presente
Modulo de contabilidad
básica, tiene como objetivo brindar las
pautas necesarias en el campo contable, permitiendo a través de su aprendizaje la
correcta aplicación de todos los aspectos elementales que abarca el tema,
convirtiéndose además en una herramienta de apoyo para quienes desean orientarsen
en la contabilidad.

DIRIGIDO A:Estudiantes de primeros semestres de Contaduría Pública y Administración de
Empresas, Microempresarios y personas con
responsabilidades contables, que
busquen un conocimiento, orientación y refuerzo en el tema.

LA EMPRESA
Y LA CONTABILIDAD

1.1 La empresa y su relación con la
Contabilidad
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un
control financiero de la empresa, pues estaproporciona la
información suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión y
desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los
gerentes
y
administradores
tomar
las
decisiones
correspondientes para la consecución de los objetivos de la
organización y un manejo óptimo de los recursos de la empresa.

1.2 La Empresa :
En toda empresa, grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tresfactores necesarios para que
se pueda realizar su actividad; ellos son :
-Personas
-Capital
-Trabajo
1.3 Concepto de empresa:
Es la actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes o para la prestación de servicios.

2. Las Sociedades :
2.1.Contrato de sociedad
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por elcontrato de sociedad dos
o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables
en dinero, con el objetivo de destinarlos a formar una persona jurìdica diferente a cada uno de
sus integrantes y cuyo fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social".
2.2.Clasificación de las sociedades
De acuerdo con la forma de asociarse, lassociedades pueden ser:
Sociedades de personas: Se clasifican en:
- Sociedad Colectiva.
- Sociedad en Comandita Simple.
Sociedades de capital: Se clasifican en:
- Sociedad Anónima.
- Sociedad en Comandita por Acciones.

Sociedades mixtas: El prototipo de esta clase de sociedad es:
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios pueden ser mínimo dos, máximo veinticinco
(Art. 356 C. de Co.). Elcapital está dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón
social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.).
Ejemplo: Almacén el Estudiante, Cía.; Ltda.
Sociedad sin ánimo de lucro: Son las entidades
que persiguen exclusivamente fines sociales,
culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo
de lucro. Ejemplo: Caritas Diocesanas (entidadde
ayuda social ) Liga Risaraldense de Natación.

3. LOS COMERCIANTES
3.1.Concepto
"Son las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o interpuesta persona".
3.2.¿Quiénes son comerciantes?
"Para todos los efectos legales se presume queuna persona ejerce el comercio en los
siguientes casos:
1° Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil;
2° Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y
3° Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio."
Ver obligaciones de los comerciantes

3.3 Licencia de funcionamiento
Los comerciantes legalmente
establecidos, o sea
matriculados en la Cámara de Comercio, debenadquirir la
licencia
de funcionamiento a través de la Alcaldía
Municipal.
La licencia de funcionamiento es el documento que le
permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo
con las normas del municipio. Cada municipio tiene
facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984)
para determinar los trámites y requisitos que puede exigir
para otorgar la licencia de funcionamiento en su...