Guia rapida de excel

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DEL TÁCHIRA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

Asignatura: Computación Aplicada
Material Didáctico
Preparado por: Prof. Yovanni Ruiz

En el siguiente material, encontrará los pasos que deben seguirse para utilizar las opciones básicas de Microsoft Excel; así como la secuencia de acciones necesarias paraincorporar en una hoja de cálculo las funciones y fórmulas vistas en clase.

CREAR UNA TABLA DE DATOS.
1. Escriba los títulos de las columnas
2. Deje las celdas en blanco que sean necesarias.
3. Escriba los rótulos de las filas.
4. Rellene cada una de las celdas con la información necesaria.
5. Verifique que cada dato esté escrito en una celda.

DAR FORMATO A LA INFORMACIÓN DE LA TABLA.1. Atributos Básicos:
Seleccionar:
Para aplicar los atributos básicos a una celda o grupo de ellas, recuerde que primero debe seleccionar la información a la cual lo aplicará. Para efectuar la selección ubíquese en la primera celda y observe que el cursor del ratón tenga forma de cruz blanca rellena, a continuación presione el botón izquierdo y manteniéndolo presionado, arrástrelo hasta abarcartodo el texto o conjunto de celdas a las que le aplicará el formato.

Una vez seleccionado el texto o conjunto de celdas, aplique uno de los siguientes atributos:
Negrita Cursiva Subrayado Alineación izquierda Centrar Alineación derecha

Centrar en varias columnas Tipo de Fuente Tamaño de Fuente

2. Aplicar Bordes y Sombreado.
a. Seleccionar el conjunto de celdas a las quese le aplicará el sombreado o los bordes.
b. Hacer clic sobre el Menú Formato, seleccionar la opción Celdas...

c. Del cuadro de diálogo, seleccionar con un clic la pestaña Tramas.
d. Seleccione un color o una trama, a su gusto.
e. Haga clic sobre la pestaña Bordes.
f. Seleccione en la sección Línea Estilo, el estilo de línea que desea para el borde.
g. Luego, haga clic sobre el botón queindica la posición del borde o bien haga clic en el recuadro blanco en la posición que desee se coloque la línea de borde.

h. También, puede cambiar el color de la línea, escogiendo éste de la sección color.
i. Al finalizar, haga clic en Aceptar.

3. Aplicar Formato a los números de las celdas.
a. Seleccione el conjunto de celdas que se rellenarán con números.
b. Haga clic sobre el menúFormato, seleccione la opción celda....
c. Haga clic sobre la pestaña Número. (ver figura anterior)
d. De las categorías que se presentan, seleccione número.
e. Especifique la cantidad de decimales que desea y haga clic sobre la casilla respectiva; si desea que se use separador de miles.



4. Copiar Formato.
Si un conjunto de celdas tienen un formato específico y desea copiarlo haciaotro conjunto de celdas que no lo tienen, haga lo siguiente:
a. Seleccione las celdas que poseen el formato (puede seleccionar la columna o la fila, según sea el caso).
b. Haga clic sobre el botón Copiar Formato, de la Barra de Herramientas Estándar
c. Ubique el ratón (que ahora adoptó forma de brocha, como el botón) al principio de la fila o columna que no posee el formato.
d. Haga clic con elbotón izquierdo del ratón y el formato se aplicará a partir de la posición indicada.

INSERTAR.
1. Hoja Nueva.
a. Active el menú Insertar.
b. Haga clic sobre la opción Hoja de Cálculo.
c. Se habrá insertado una hoja nueva.

2. Una Fila.
a. Ubíquese en la fila que será la siguiente de la que va a Insertar.
b. Haga clic sobre el Menú Insertar.
c. Haga clic sobre la opción Filas.
d. Seinsertará una fila, en la parte superior de su ubicación actual.

3. Una Columna.
a. Haga clic sobre el menú Insertar.
b. Haga clic sobre la opción Columnas.
c. Se insertará un columna a la izquierda de su posición actual.

CÁLCULOS.
1. Fórmulas Propias.
a. Ubíquese en la celda, que almacenará el resultado del cálculo.
b. Escriba el símbolo igual (=).
c. Escriba la fórmula o cálculo...