Herramientas básicas de Microsoft Excel 2010.

Páginas: 5 (1006 palabras) Publicado: 19 de noviembre de 2013
Herramientas básicas y especiales de Microsoft Excel 2010.
1. Ingreso y salida de Excel
2. La barra de herramientas
3. La barra de menús
4. Introducción, modificación y borrado de celdas
5. Utilización de bloques : copiar, mover y borrar
6. Referencias y nombres de celdas
7. Formato de Celdas
8. Ingreso de Fórmulas
9. Utilización de funciones matemáticas
10. Protecciónde Hojas y Celdas
11. Definición de esquemas y vistas
12. Creación de diagramas y gráficos
13. Ejercicio evaluado
14. Definición de nombres de campo
15. Agregar, modificar y eliminar registros
16. Fichas de datos (Formularios)
17. Ordenar Datos
18. Búsqueda de Registros
19. Concepto de Criterio
20. Funciones de Búsqueda
21. Filtros de Datos
22. Creación yutilización de macros
23. Relleno de etiquetas
24. Petición de datos al usuario
25. Ejercicio evaluado
Procedimientos correctos para la aplicación de las herramientas básicas y especiales de Microsoft Excel 2010.
Crear un nuevo libro
Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro opuede crear libros nuevos para separar los datos.
1. Haga clic en Archivo > Nuevo.
2. En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

Introducir los datos
1. Haga clic en una celda vacía. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva.
2. Escriba texto o un número en la celda.
3. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
Usar Autosuma para sumar los datos
Una vez escritos los númerosen la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de hacerlo es mediante Autosuma.
1. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.
2. Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.
Crear una fórmula simple
Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar,restar, multiplicar o dividir los números.
1. Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.
2. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.
3. Presione Entrar. De estemodo se ejecuta el cálculo.
Aplicar un formato de número
Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas.
1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.
2. Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.
3. Seleccione un formato de número.
Escribir los datos en una tabla
Un modosencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos para empezar.
1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.
3. Haga clic en Tablas, mueva el cursor albotón Tabla para poder ver el aspecto que tendrán los datos. Si le gusta, haga clic en el botón.
4. Ahora puede jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de una columna.
5. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas deverificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla.
6. Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.
Mostrar los totales de los números
Las herramientas de análisis rápido permiten obtener el total de los números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo...
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