Microsoft Office 2010 Excel

Unidad 4. Tablas dinámicas y macros para la organización de
informes

Descripción material del programa
En esta unidad se trabajan diferentes tablas dinámicas y macros de Excel 2010,
estas herramientas sirven para diseñar la presentación de informes.
Paralelamente, este material permite visualizar por medio de imágenes
informativas cada uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzarlas
actividades de aprendizaje propuestas.

Tabla 1: Descripción material unidad 4

Temas de formación

Tema 1:
Tablas dinámicas

Tablas dinámicas, insertar tablas
dinámicas, adicionar campos a
una tabla dinámica, cambiar la
configuración del grupo valores,
filtros tablas dinámicas.

Tema 2:
Seguridad

Proteger hojas de un libro,
desproteger hojas de un libro,
proteger libro.

Tema 3:
Macros

Guardarlibro habilitado para
macros,
crear
macro
automáticamente, utilizar editor
Visual Basic.

Tiempo de
formación
4 horas.

2 horas.

4 horas.

Tema 1: Tablas dinámicas
Insertar tablas dinámicas.
Adicionar campos a una tabla dinámica.
Cambiar la configuración del grupo valores.
Filtros tablas dinámicas.



Insertar tablas dinámicas
Una tabla es dinámica porque permite obtener diferentes totales;filtrando
datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando los datos de
origen, etc.
Para insertar una tabla se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la hoja donde contenga los datos.
2. Hacer clic sobre la columna A hasta la última columna donde
contenga datos.

Figura 1: Insertar tabla dinámica

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1

3. Hacer clic en la pestaña Insertar.
4. Ubicar el grupo Tablas.
5. Hacerclic en la flecha de la opción Tabla dinámica y del menú
desplegado seleccionar la opción Tabla dinámica.
6. En la ventana emergente se debe dar clic en Aceptar.

Figura 2: Creación tabla dinámica

3
5
4

6

Nota: después de dar clic en Aceptar se crea una nueva hoja, se debe
cambiar el nombre de la hoja, ya que queda con el número por defecto.

7. Cambiar nombre de la hoja.

Figura 3: Tabladinámica creada

7



Adicionar campos a una tabla dinámica
Para adicionar campos a una tabla dinámica se deben seleccionar los
campos que se necesiten e inmediatamente aparecerá la lista en la hoja de
cálculo.
1. Seleccionar los campos.
2. Ubicar los campos dentro de la tabla.

Figura 4: Adicionar campos a la tabla dinámica

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Nota: si se arrastran los campos de nombre, venta o código hacialas áreas
inferiores se creará una lista más organizada, ya que se podrá filtrar y crear más
etiquetas.


Cambiar la configuración del grupo valores
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.

Arrastrar el campo “Valor en Venta”, hacia ∑ Valores.
Clic sobre el menú desplegable del campo Cuenta de valor en venta.
Después Configuración de campo de valor.
Escoger la opción Suma.
Aceptar.

Figura 5: Configuración delgrupo valores

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4
3
5

2

Nota: el resultado de la suma se genera seguidamente.
Figura 6: Resultado de la suma



Filtros tablas dinámicas
Para crear un filtro se deben hacer los mismos pasos que en campos
anteriores.
Pasos:
1. Arrastrar el campo hacia filtro de informe.
2. Inmediatamente en la hoja de cálculo aparece el informe con las
opciones y filtrado como se desee.
3. Clic en Aceptar.Figura 7: Aplicación de filtro a los campos.

2

1

3

Tema 2: Seguridad
Proteger hojas de un libro.
Desproteger hojas de un libro.
Proteger libro.



Proteger hojas de un libro
La información contenida en las hojas de cálculo es de vital importancia, es
por esta razón que es necesario conocer las herramientas de seguridad que
posee Excel 2010 para realizar esta tarea.
Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.

Hacerclic sobre la hoja deseada.
Hacer clic en la pestaña Revisar.
Ubicar el grupo Cambios.
Clic en el botón Proteger hoja.
Escribir la contraseña que sea de fácil recordación, para proteger la
hoja.
6. Digitar nuevamente la contraseña.
7. Dar clic en Aceptar.

Figura 8: Proteger hoja del libro

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4
3

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7
Nota: se debe tener en cuenta, que cuando una hoja está protegida, la
información...