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Manual de ACCESS Intermedio

Funciones agregadas (GROUP BY)
Las funciones agregadas proporcionan información estadística sobre conjuntos de registros. Por ejemplo, puede usar una función agregada para contar el número de registros de un conjunto determinado de registros o para determinar el promedio de los valores de un campo determinado. Nueve de las 12 opciones en la fila Total de lacuadrícula de diseño de la consulta son funciones agregadas. Todas excepto las funciones Primero y Último se explican en la siguiente tabla. Las funciones Primero y Último devuelven el valor del campo del primer o último registro del conjunto de resultado, devuelto por una consulta. Las otras tres opciones de la lista se explican en la segunda tabla. Seleccione Suma Prom Mín Máx Cuenta DesvEst Var Paraencontrar el Total de los valores de un campo. Promedio de los valores de un campo. Menor valor de un campo. Mayor valor de un campo. Número de valores de un campo, sin contar los valores Null (en blanco) Desviación estándar de los valores de un campo. Varianza de los valores de un campo. Utilice con estos tipos de datos de campos Número, Fecha/Hora, Moneda y AutoNumérico Número, Fecha/Hora, Moneday AutoNumérico Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda y AutoNumérico Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda y AutoNumérico Texto, Memo, Número, Fecha/Hora, Moneda, AutoNumérico, Sí/No y Objeto OLE Número, Fecha/Hora, Moneda y AutoNumérico Número, Fecha/Hora, Moneda y AutoNumérico

Seleccione Agrupar por

Expresión

Donde

Para Definir los grupos para los que desea realizar los cálculos. Por ejemplo,para mostrar las ventas totales por categoría, seleccione Agrupar por para el campo NombreCategoría. Crear un campo calculado que incluya una función agregada en su expresión. Normalmente, creará un campo calculado cuando desee utilizar múltiples funciones en una expresión. Especificar los criterios de un campo que no esté utilizando para definir los grupos. Si selecciona esta opción para uncampo, Microsoft Access ocultará el campo en los resultados de la consulta desactivando la casilla de verificación Mostrar.

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Ejercicios: 1. ¿Qué porcentaje de carrera tiene cursado un alumno? 2. Encuentra promedio de calificaciones de alumnos. 3. Encuentra promedio de calificaciones de maestros. 4. ¿Cuánto gana un maestro por semana (suponiendo que cada mestros tiene cuatro horas en cada grupopor semana)? 5. ¿Cuánto gasta un departamento en salarios de maestros por semana (suponiendo que cada mestros tiene cuatro horas en cada grupo por semana)? 6. ¿Cuántos maestros de tiempo fijo y variable tiene un departamento?

7. ¿Cuántos maestros de tiempo fijo y variable tiene un departamento distribuido por el año de ingreso del maestro?

8. Encuentra grupos con más de 25 alumnos.

2Consulta de unión
Este tipo de consulta combina campos (columnas) de una o más tablas o consultas en un campo o columna del resultado de la consulta. Por ejemplo, si tiene seis distribuidores que envían nuevas listas de inventario cada mes, puede combinar estas listas en un conjunto de resultados mediante una consulta de unión y, a continuación, crear una consulta de creación de tabla basada enla consulta de unión para crear una tabla nueva. 1. En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Consultas y después en Nuevo. 2. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Vista diseño y después en Aceptar. 3. Sin agregar tablas ni consultas, haga clic en Cerrar, en el cuadro de diálogo Mostrar tabla. 4. En el menú Consultas, señale Específica de SQL y haga clic en Unión. 5.Introduzca instrucciones SQL SELECT combinadas con cualquier operación de UNION si no desea retornar registros duplicados o UNION ALL si desea retornar registros duplicados. Por ejemplo: SELECT * FROM [Nombre de tabla o consulta] UNION SELECT * FROM [Nombre de otra tabla o consulta] etc. Nota Cada instrucción SELECT debe devolver el mismo número de campos, y en el mismo orden. Se necesita que los...