Informatica

       





Manual Excel 2010 (Nivel intermedio)

   

EXCEL 2010
NIVEL INTERMEDIO   

Contenido
EXCEL 2010 .......................................................................................................................................... 1 VALIDACION DE DATOS ................................................................................................................... 1  CONSULTAV ..................................................................................................................................... 3  Sintaxis ........................................................................................................................................ 4 FUNCION SI ...................................................................................................................................... 5  Sintaxis ........................................................................................................................................ 5  SUBTOTALES .................................................................................................................................... 8 FILTROS .......................................................................................................................................... 10     

VALIDACION DE DATOS 
  La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios  pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse  de que sólo se escriben números enteros positivos.  En  este  artículo  se  describe  el  funcionamiento  de  la  validación  de  datos  en  Excel  y  las  diferentes  técnicas  de  validación  de  datos  existentes.  No  analiza  la  protección  de  celdas  que es una característica que permite "bloquear" u ocultar ciertas celdas de una hoja de cálculo para que no se puedan editar ni sobrescribir.  La  validación  de  datos  nos  permite  asegurarnos  de  que  los  valores  que  se  introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de  error o aviso si nos equivocamos.  Para aplicar una validación a una celda. 
1   

‐ Seleccionamos la celda que queremos validar.  ‐ Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos  círculos  de  validación.  Pero  nos  vamos  a  centrar  en  la  opción  Validación de datos.... 

     Nos  aparece  un  cuadro  de  diálogo  Validación  de  datos  como  el  que  vemos  en  la  imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones. 

  En  la  sección  Criterio  de  validación  indicamos  la  condición  para que  el  datos  sea  correcto.  Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal,  Lista,  Fecha,  Hora,  Longitud  de  texto  y  personalizada.  Por  ejemplo  si  elegimos 
2   

Número  entero,  Excel  sólo  permitirá  números  enteros  en  esa  celda,  si  el  usuario  intenta escribir un número decimal, se producirá un error.  Podemos  restringir  más  los valores  permitidos  en  la  celda  con  la  opción  Datos,  donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8.  Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para  que  el  usuario  pueda  escoger  un  valor  de  los  disponibles  en  la  lista.  En  el  recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por ; (punto  y coma) para que aparezcan en forma de lista.   En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre  al  acceder  a  la  celda.  Este  mensaje  sirve  para  informar  de  qué  tipos  de  datos  son  considerados válidos para esa celda.   En  la  pestaña  Mensaje  de  error  podemos  escribir  el  mensaje  de  error  que ...