Inicios Excel

Introducción

1. ¿Que Es Excel?


Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo de forma matricial. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Microsoft lanzó en 1982 un programa de hoja decálculo llamado Multiplan , muy popular en sistemas de CP/M, pero que en sistemas con MS-DOS perdió renombre con respecto al Lotus 1-2-3. Esta situación promovió el desarrollo de una nueva hoja de cálculo. La primera versión de Excel fue introducida en 1985, aunque no fue la primera hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin,introduciendo filas y columnas.

Se utilizan hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

2.¿Para qué sirve una planilla de cálculos?
Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, asícomo insertar bloques de texto e imágenes.

Los principales elementos de trabajo son:
• Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.


• Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números

• Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

• Título de columna: Está siempre arriba y nombraa las columnas mediante letras, que en el caso de Excel van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

• Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de lacolumna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

• Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquinaopuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.





3. Conociendo Excel


Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y eldesempeño de este conocido programa, además el aumento en el numero de herramientas similares y gratuitas, tales como Calc de OpenOffice, Spreadsheet de Google, Gnumeric de Ubuntu, etc.


Algunas de las funciones que trae incorporado el programa son:

• Funciones lógicas: funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.
• Funcionesestadísticas: permiten realizar cálculos estadísticos como desviación estándar y funciones de probabilidades
• Funciones matemáticas: funciones tales como promedio, coseno, seno, mínimo, máximo, etc.
• Funciones financieras: permiten el cálculo de intereses, rentas, VAN, TIR, etc.
• Funciones de fecha y hora: manejo de diferencia de hora y tiempo, como días, meses y años.
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