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Se entiende por organización, al grupo de instrumentos que permite estructurar técnicamente las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de una empresa o proyecto, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Al hablar de organización en construcción se debe considerar:
- Laorganización de la empresa constructora.
- La organización del proyecto de construcción: organización de obra.
- La comunicación y documentación.
32.1 Organización de la empresa constructora
La organización de una empresa constructora se expresa a través de organigramas, los cuales muestran las relaciones de autoridad y responsabilidad que existen en una empresa para el logro de sus objetivos.En un organigrama se observa las redes de comunicación formal empleadas para transmitir decisiones e instrucciones y recibir información de los objetivos alcanzados.
32.1.1 Tipos de de organización más utilizadas en empresas constructoras
Organización Departamentalizada
Proceso administrativo en el cual se orienta la organización a través de la división del trabajo, fundamentada en laespecialización del mismo por medio de departamentos o áreas funcionales que agrupan tareas que cumplen una función específica:
 
Funciones propias de un proyecto
 
Unidad administrativa
Diseño
Planeación y construcción Materiales y Servicios
Control de Calidad
Mantenimiento
Seguridad Industrial
Área técnica
Financiera
Contabilidad y análisis financiero
fuentes definanciamiento.
Presupuestos.
Área Financiera
Gestión Humana, capacitación, selección y contratación.
Área recursos humanos
Mercadeo, ventas, publicidad.
Área comercial
 
 

 
Organización matricial
Se define como el tipo de organización en la cual cada área de la estructura funcional de la empresa apoya a cada uno de los proyectos de la empresa. Por lo tanto, cada área responde a dosjefes: el jefe funcional de área y el gerente de cada proyecto. Actualmente, este tipo de organización es el más empleado en empresas que manejan varios proyectos.
 

 
Por otra parte, se observa que este tipo de organización tiene ventajas y desventajas. Ahora bien, entre las ventajas están: se optimiza el empleo de especialistas, los especialistas se sienten más cómodos trabajando dentrode la agrupación correspondiente a su especialidad y se descentraliza la toma de decisiones. Por otro lado, las desventajas son: debido a las prioridades se pueden presentar conflictos principalmente cuando los recursos son justos, el no disponer directamente del personal dificulta al gerente del proyecto el manejo administrativo del mismo y cuando el talento humano de cada área recibediferentes instrucciones de sus dos supervisores (tanto el funcional como el gerente del proyecto).
32.1.2 Estructura organizacional de una empresa constructora de acuerdo al tamaño de la empresa
A continuación se presenta el organigrama de una empresa de construcción grande, mediana y pequeña:
Organigrama de una empresa grande
 

 
Organigrama de una empresa mediana.
 
32.2 Organizaciónde un proyecto de construcción: Organización de obra
De la correcta organización y del desarrollo óptimo de las actividades en la obra, depende en gran parte el éxito de la empresa constructora. Para iniciar la organización de la obra debemos empezar por definir los objetivos que deben cumplirse:
1. La obra se realice teniendo en cuenta sus planos y especificaciones.
2. Se realice en lostiempos programados.
3. Se realice en orden y con nitidez, evitando desperdicios.
4. Se tenga disponible información sobre el personal, desde el punto de vista de cumplimiento, horas trabajadas, pagos realizados, honorabilidad, etc.
5. La obra se realice teniendo en cuenta sus planos y especificaciones.
6. Se realice en los tiempos programados.
7. Se realice en orden y con nitidez, evitando...