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Esta es la pantalla inicial de Access:

A la derecha sale un panel de opciones y abajo la opción "Crear un archivo nuevoဦ". Escójala y saldará la pantalla siguiente:

Seleccione la primera que dice "Base de datos en blancoဦ"Al darle clic se abrirá una nueva ventana para colocarle un nombre a nuestra basede datos - por defecto pone db1 - y para guardarla en un lugar determinado. Le ponemos un nombre y damos a guardar (escoja el lugar donde desea guardar su base. Por defecto el sistema escoge la carpeta Mis documentos). Vea la siguiente imagen.

A mano izquierda están los distintos objetos: tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. En este tutorial conoceremos los cuatrosprimeros objetos. En el objeto "Tablas" se diseñan todas las tablas que tendrá nuestra base de datos. El objeto "Consultas" es muy interesante y con el se diseñan las consultas atendiendo a determinados criterios, que le haremos a la base de datos. Los "Formularios" son la forma visual de entrada de datos en la base. Los "Informes" es lo que resulta de hacer una consulta y que nos sirve paravisualizar o imprimir un resultado de una búsqueda.
DISEÑANDO UNA TABLA
Luego de escoger el objeto "Tablas" a la derecha están tres opciones:
1. Crear una tabla en vista diseño
2. Crear una tabla utilizando el asistente
3. Crear una tabla introduciendo datos.
Si escoge la opción número dos me sale lo siguiente:

A la izquierda sale un conjunto de diversos temas y en el centro los campos decada tema y a la derecha dos botones para agregar los campos en el cuadro en blanco. Escoge el tipo de base que desees, los campos que quiera y luego déle a siguiente. Sigue el asistente y en cuestión de minutos habrás diseñado una base completa. Escojamos estudiante de las opciones de la izquierda y veamos las distintas pantallas:

Seleccioné los campos principales: nombre, apellidos dirección,ciudad, codpostal, núm teléfono, especialidadဦetc.
Después de seleccionar el tipo de base de datos y los campos, se activan todos los botones del centro y se usan para poner un campo (el primer botón), ponerlo todos (el segundo), quitar uno (el tercero) o quitarlos todos (el cuarto botón). Déle a siguiente y veremos:

Me pide el nombre que deseo ponerle a la tabla. Por defecto el sistema lepone el que escogimos de la primera opción de la izquierda. En este caso "Estudiante". Abajo me pregunta si deseo que el sistema le asigne una clave principal o si no. Esto es un campo numérico como clave principal. La clave principal se usa cuando quiero relacionar varias tablas, entonces usamos ese campo como enlace. Pero eso lo veremos más adelante. Démosle al botón "Siguiente".


Leermás: http://www.monografias.com/trabajos61/base-datos-ms-access/base-datos-ms-access.shtml#ixzz2npqeUYUa

Con esto termina la creación de la tabla, pero tengo ahora tres opciones: modificar el diseño, introducir datos o introducir datos usando un formulario creado por el asistente. Déle a finalizar con la segunda opción para entrar algunos datos.

He ahí la tabla creada con el asistente y vacía.Entre algunos datos.

CREANDO UNA TABLA EN MODO DE DISEÑO.
Esta opción de las tres que nos presenta el sistema al principio es más compleja, pero nos permite aprender bien la estructura de la tabla. Cierre Access y abra la base recien creada de nuevo. Veremos algo así:

Los distintos objetos a la derecha y nuestra tabla hacia el centro. Ahora vamos a hacer otra tabla con los datos de lospadres de los estudiantes (de la tabla "Estudiantes" que hemos creado con el asistente) y vamos luego a relacionar ambas tablas por la clave principal. Escojamos ahora la primera opción, "Crear una tabla en vista diseño". Déle clic y sale lo siguiente:

Esta es la plantilla para diseñar tablas en Access. Esta lleva: 1) Nombre del campo. Aquí ponemos las diversas parte de la tabla (Nombres,...