libros de contabilidad

à ndice
Libro Diario 2
El Libro Mayor 4
Libro Inventarios y Balances 6
Libro Caja 8
Libro Bancos 10
Libro De Retenciones 11
Libro De Ingresos Y Gastos 12
Libro De Matricula De Acciones 13
Libro De Actas De La Empresa Individual De Responsabilidad Limitada 13
Libro De Actas De La Junta General De Accionistas 13
Libro De Actas Del Directorio 13
Libro De Planillas 14
Libro Caja Chica 14
Libro deImportaciones 15
Libro de Exportación 15
Registro de Compras 16
Registro De Ventas 19
Registro De Activos Fijos 21
Registro de Almacén 25
Registro de Clientes 25
Registro de Proveedores 25
Registro de Letras por cobrar 25
Registro de letras por pagar 25
Balance General 26

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Estados de Ganancias y Pérdidas 30
Estado de Patrimonio Neto 31
Estados de Flujos de Efectivo 32
BibliografÃ−a 35
LibroDiario
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas
por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por lacooperativa, en el orden que se
vaya realizando durante el perÃ−odo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Ã ste libro consta de dos
columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera
anotación.
El asiento decada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capÃ−tulo anterior).
Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por
ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos debÃ−a,las cuales cobramos por caja.
El asiento serÃ−a el siguiente:
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Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perÃ−odo de tiempo se le llama Libro Diario. El
libro diario simplemente nos informa del movimiento en sÃ−, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha,
las cantidades y el concepto.
Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constituyan losempleos de la
operación -desde el punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad- y las cuentas abonadas las que
expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con la suma de los
valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor,proceso que consiste en anotar
en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.
Importancia y finalidad.
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, en el quedarán registradas todas las
transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre
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de las cuentas que han de cargarse y abonarse, asÃ− como losimportes de los débitos y créditos.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres útiles funciones.
En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el
mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un
mismo débito o crédito. Este peligro se rededuce al mÃ−nimo con el uso del diario.AquÃ−, los
débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase
de errores.
En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto
balance, lográndose asÃ− el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece
amplio espacio para describir la operación con el...