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Catálogo de cuentas
Acceso/Menú Archivo, Catálogo de cuentas
Qué es, en este catálogo se encuentran las cuentas contables y todas sus características, por omisión el sistema muestra en ella el número de cuenta, la descripción y saldo final; sin embargo esta consulta puede ser personalizada de acuerdo a tus necesidades.
Dentro de este módulo puedes consultar los auxiliares de cada cuentadesde la misma ventana del catálogo de cuentas. Adicionalmente podrás hacer una exportación y/o copiado especial de la consulta.
Podrás editar la póliza desde el módulo de auxiliares, así como consultar los Saldos Históricos, exportar la consulta a Excel® e imprimir la consulta de auxiliares.
Agregar, Alt+Ins Te permite Agregar una cuenta.
Modificar, Alt+BkSp Este botón te permite Modificar lacuenta en el sistema.
Eliminar, Alt+Del Permite Eliminar cuentas capturadas anteriormente.
Filtrar, F5 Filtrar la información de acuerdo a lo requerido.
Activar/Desactivar filtro Alt+E+A Quita el Filtro que tenías activado en la consulta.
Restaurar, F6 Restaurar el orden de los datos como se encontraban antes del filtrado.
Buscar, F3 Realiza una Búsqueda de información requerida en la consulta.Imprimir, Alt+A+R Imprime la consulta de cuentas.
Presentación preliminar, Alt+A+I Con este botón podrás visualizar la Presentación preliminar del reporte del catálogo de cuentas; podrás modificar la presentación del mismo de acuerdo a las herramientas avanzadas que te ofrece el sistema.
Copiar al portapapeles, Alt+C Realiza un copiado al portapapeles y la información se pegará en otraaplicación. Todo el catálogo de cuentas se pegará con toda la información no importando si son cuentas acumulativas o de detalle, todas se ordenarán al mismo nivel de cuenta.
Exportación, Ctrl+Alt+E Permite realizar una Exportación de la consulta.
Prepara información para eSPACIO Aspel, Ctrl+Alt+P Prepara la consulta para su envío y/o publicación en Internet.
Publica información hacia eSPACIO Aspel,Alt+T Envía y publica en tu espacio de Hospedaje en Internet, el o los archivos de consulta preparados con anterioridad.
Genera XML, Con este botón se genera el archivo XML para enviar al SAT.
Documentos Asociados, Ctrl+G Podrás Asociar documentos de otros sistemas.
Columnas, Podrás personalizar la información que mostrará la consulta; la información que podrás añadir o eliminar es: Tipo decuenta, Descripción de la cuenta, Código, Departamental, Es multimoneda, Afecta ajuste cambiario, Contrapartida, Naturaleza, Saldo final, Saldo final ME, Saldo Inicial, Saldo inicial ME, Total de cargos, Total de cargos ME, Total de abonos, Total de abonos ME, ME = moneda extranjera.
Manejo
Que debes verificar primero
Para el óptimo manejo del catálogo de cuentas, debes de configurar losparámetros de cuentas y de multimoneda en caso de trabajar de este modo.
Si vas a trabajar con cuentas multimoneda, deberás tener activo el parámetro "Trabajar con monedas extranjeras" y tener monedas dadas de alta en el catálogo de monedas.
Se cuenta con catálogos de cuentas estándar que puedes crearlos por medio del proceso Creación de archivos.

Cómo funciona el proceso
Esta consulta se visualizapor periodos de tiempo indicados en las pestañas localizadas en la parte inferior de la ventana. Es posible que tu consulta la realices filtrando la información por tipo de cuenta (acumulativa y de detalle), para Activos, Pasivos, Capital o personalizando este filtro con otras especificaciones.
Para poder visualizar las cuentas que pertenecen a los rubros, haz clic sobre el mismo y aparecerán lascuentas pertenecientes a dicho rubro.
Ejemplo:
En la parte de rubros de cuentas podrás modificar y/o agregar rubros de acuerdo a tus necesidades.
En la parte inferior se encuentran los asientos que pertenecen a la cuenta asociada, para distinguir las características de cada asiento, se identifican mediante un punto de color en los siguientes casos:
OT. Si el asiento afecta la declaración...