Loqueteras
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Publicado: 5 de julio de 2010
En el evento ó el grupo que sea cancelado se aplicará la siguiente política en base del tiempo especificado:
Sobre 90 días, el depósito del total realizado será devuelto será devuelto
90 a 60 días antes del evento, un 25% del monto total será retenido
60 a 30 días antes del evento, un 50% del monto total será retenido
30 días antes del evento, el100% del monto total será retenido
ESPACIO FISICO PARA EVENTOS
Los espacios físicos del Hotel, estarán basados en los requerimientos del cliente en el tiempo de bloqueo de dichos espacios. Si estos requerimientos cambian, la Gerencia del Hotel, se reserva el derecho de transferir el evento para otros espacios apropiados para el mismo.
El cliente se compromete a asumir ante el Hotel, elreconocimiento y pago de todos los daños que el ocasione,, sus invitados y/o terceras personas o contratadas por el cliente, a equipos, instalaciones, salón reservado para su evento o cualquier otro sitio del hotel.
El cliente se compromete a no colocar ningún tipo de propaganda ni anuncios en el hotel, sin previa autorización por escrito concedida por el mismo.
DECORACION
Todadecoración debe ser aprobada por el hotel, y sólo podrán ser colocadas en el espacio contratado. NO SE PODRAN PEGAR O CLAVAR OBJETOS EN LAS PAREDES DE LOS ESPACIOS FISICOS DEL HOTEL SIN PREVIA AUTORIZACION. El hotel no se responsabiliza por los materiales dejados después de la función deben ser recogidos por el cliente al terminar la misma.
La decoración traída por el cliente será colocada por el,caso contrario, tendrá un recargo por nuestro servicio.
El hotel no se hace responsable por artículos dejados en áreas del mismo, ni se compromete a almacenar por más de 24 horas, materiales extras a su evento. En caso de exceder este tiempo, el hotel facturará Bs. 100.000,00 diario.
Dentro de las decoraciones, está prohibido el uso de papelillos, así como colocar en lossalones
decoraciones que pendan del techo como: lámparas, techos de luces o cualquier otro objeto. El cliente
deberá asistir al hotel con un mes de anticipación con el decorador, para dar a conocer al hotel,
el tipo de decoración que va a realizar el evento, y obtener la aprobación de la misma, sin que esto
implique para el hotel una responsabilidad posterior.
COLOCACIÓNDE PANCARTAS
La colocación de pancartas en cualquier área de hotel no este permitida, en cambio podrán utilizar exclusivamente los pendones, en los lugares asignados por el Hotel.
INICIO Y CULMINACIÓN DEL EVENTO
El cliente se compromete a iniciar la reunión o evento a la hora pautada, como también a que sus huéspedes invitados y demás personas desalojen el salón oespacio de la reunión a la hora indicada. Por otra parte, el cliente también se obliga a rembolsar al hotel cualquier gasto o consumo adicional sobre lo convenido, y cualquier gasto adicional que la reunión o evento haya ocasionado, sobre tiempo u otros gastos no previstos y los que se deriven del incumplimiento de esta cláusula.
EQUIPOS ELECTRONICOS
El hotel no se haráresponsable por daños causados por sobre voltaje o caída de tensión, quienes suministren estos equipos se harán responsables de la protección eléctrica de los mismos. El hotel le suministrará la energía eléctrica en las condiciones que la empresa Eleoriente las suministre, las conexiones que se hagan dentro del hotel será responsabilidad del cliente. En todo caso, el hotel no se haráresponsable por los perjuicios que sufra el cliente o terceros por motivos de la instalación o funcionamiento de los equipos antes mencionados, así como también, robo, daños o eventualidades de cualquier naturaleza que puedan sobrevenir, sea que en tales eventos intervenga la mano del hombre y en que ellos perjudique directa ó indirectamente al cliente.
EL HOTEL SE RESERVA EL DERECHO DE...
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