Manejo Administrativo de Inventario

Manejo Administrativo de Inventario
Los inventarios representan uno de los principales recursos que dispone una entidad comercial o industrial. Es importante tener un adecuado abastecimiento de inventarios pues de ello dependen las actividades primarias para las que se constituyó la organización; es decir, las operaciones de compra venta que concluirán en utilidades y proporcionaran flujos deefectivo, con lo que se reiniciará el ciclo financiero a corto plazo tanto de empresas industriales como de empresas comerciales.
Las Normas de Información Financiera definen a los inventarios como los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en elempaque, envase de mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. Las normas internacionales de contabilidad definen a los inventarios como activos: a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; b) en proceso de producción de cara a tal venta, o c) en la forma de material o suministro para ser consumidos en el proceso de producción, oen el suministro de servicios.
Los inventarios se clasifican en: Materias primas: En la industria son los materiales que sufren la transformación necesaria para convertirse en artículos terminados. Mercancías: Son las que se compran para su reventa, sin hacerles ninguna modificación. Artículos en proceso: Son aquéllos, cuyo proceso de fabricación no ha sido totalmente terminado. Partes terminadas:Son artículos completos, que pueden venderse o bien utilizarse en los artículos que se están fabricando. Artículos terminados: Son los que están listos para su venta. Mercancías en tránsito: Se refiere a las mercancías adquiridas por la empresa, que ya le han sido remitidas, las cuales forman parte de su activo, aun cuando no se encuentren, físicamente, en sus almacenes. Mercancías enconsignación: Son las que se han enviado con objetos de buscarles mercados y son propiedad de la empresa, mientras no sean vendidas. Mercancías a vistas: Son artículos terminados cuya venta se materializará luego que el cliente en potencia los vea funcionar o los examine; por lo general, salen en calidad de muestra. Mercancías en depósito: Son las que se han entregado para su custodia en algún almacén dedepósito y se encuentran amparadas con el certificado de depósito respectivo. Estas mercancías, en algunas ocasiones, se encuentran como garantía de un préstamo obtenido y en estas condiciones se les llama mercancías pignoradas. Mercancías deterioradas y obsoletas: Si están en condiciones de venderse (a precios castigados), se ponen con notas especiales. En caso contrario, estas mercancías no debenincluirse en el inventario.
PROBLEMAS PRESENTES EN LA ADMINISTRACIÓN INVENTARIOS
La administración de inventarios es de trascendencia para el gerente de una empresa comercial, industrial, etc.; pues mantienen fuertes inversiones que dentro del activo a corto plazo, son los más importantes en el estado de la situación financiera del negocio. El instituto norteamericano de contadores públicos, alrespecto, dice: "Uno de los principales objetivos de la contabilidad para inventarios es determinar debidamente la utilidad a través del proceso de enfrentar los costos apropiados con los ingresos." El proceso de enfrentamiento radica en precisar cuánto del costo total de los artículos que forman el inventario inicial más compras netas de un determinado periodo debe restarse de las ventas efectuadasen este a fin de determinar el inventario final que debe enfrentarse a las ventas del próximo periodo. El problema latente que tienen los ejecutivos de una empresa referente a los inventarios, está en relación con el área que les corresponda , así tenemos al jefe de departamento de compras, le preocupa la política que afecta a la materia prima en cuanto al importe de las mismas, calidad,...